Bagan penomoran akun
Bagan penomoran akun melibatkan pengaturan struktur akun yang akan digunakan, serta menetapkan kode tertentu ke akun buku besar yang berbeda. Sistem penomoran yang digunakan sangat penting untuk cara penyimpanan dan manipulasi informasi keuangan. Jenis penomoran pertama untuk menentukan bagan akun melibatkan strukturnya. Ini adalah tata letak nomor akun, dan melibatkan komponen berikut:
Kode divisi - Ini biasanya merupakan kode dua digit yang mengidentifikasi divisi perusahaan tertentu dalam perusahaan multi-divisi. Ini tidak digunakan oleh perusahaan entitas tunggal. Kode dapat ditambah menjadi tiga digit jika terdapat lebih dari 99 anak perusahaan.
Kode departemen - Ini biasanya merupakan kode dua digit yang mengidentifikasi departemen tertentu dalam perusahaan, seperti departemen akuntansi, teknik, atau produksi.
Kode akun - Ini biasanya berupa kode tiga digit yang menggambarkan akun itu sendiri, seperti aset tetap, pendapatan, atau biaya persediaan.
Misalnya, perusahaan multi-divisi dengan beberapa departemen di setiap perusahaan mungkin akan menggunakan bagan penomoran akun dengan cara ini: xx-xx-xxx
Sebagai contoh lain, sebuah perusahaan divisi tunggal dengan beberapa departemen dapat membuang dua digit pertama, dan sebagai gantinya menggunakan skema penomoran berikut: xx-xxx
Sebagai contoh terakhir, bisnis yang lebih kecil tanpa departemen sama sekali dapat menggunakan kode tiga digit yang ditetapkan ke akunnya, yaitu: xxx
Setelah struktur pengkodean ditetapkan, penomoran akun dapat dilakukan. Ini adalah pengkodean tiga digit yang disebutkan sebelumnya. Sebuah perusahaan dapat menggunakan sistem penomoran apapun yang diinginkannya; tidak ada pendekatan yang dimandatkan. Namun, skema pengkodean yang umum adalah sebagai berikut:
Aset - Kode akun 100-199
Kewajiban - 200-299
Akun ekuitas - 300-399
Pendapatan - 400-499
Beban - 500-599
Sebagai contoh lengkap dari garis besar penomoran sebelumnya, perusahaan induk menetapkan penanda "03" untuk salah satu anak perusahaannya, penanda "07" untuk departemen teknik, dan "550" untuk biaya perjalanan dan hiburan. Ini menghasilkan bagan nomor akun berikut:
03-07-550
