Perhitungan hari penjualan yang luar biasa

Hari penjualan beredar (DSO) adalah jumlah hari rata-rata piutang tetap beredar sebelum ditagih. Ini digunakan untuk menentukan keefektifan kredit perusahaan dan upaya penagihan dalam memungkinkan kredit kepada pelanggan, serta kemampuannya untuk menagih dari mereka. Ketika diukur pada tingkat pelanggan individu, ini dapat menunjukkan kapan pelanggan mengalami masalah arus kas, karena pelanggan akan berusaha untuk memperpanjang jumlah waktu sebelum membayar faktur. Pengukuran tersebut dapat digunakan secara internal untuk memantau perkiraan jumlah kas yang diinvestasikan dalam piutang.

Tidak ada jumlah hari penjualan yang mutlak yang mewakili manajemen piutang yang sangat baik atau buruk, karena angkanya sangat bervariasi menurut industri dan persyaratan pembayaran yang mendasarinya. Secara umum, angka 25% lebih banyak dari persyaratan standar yang diperbolehkan mungkin merupakan peluang untuk perbaikan. Sebaliknya, angka penjualan hari ini yang sangat dekat dengan persyaratan pembayaran yang diberikan mungkin menunjukkan bahwa kebijakan kredit perusahaan terlalu ketat.

Rumus hari penjualan terutang adalah:

(Piutang ÷ Pendapatan tahunan) × Jumlah hari dalam setahun

Sebagai contoh penghitungan DSO, jika sebuah perusahaan memiliki rata-rata saldo piutang sebesar $ 200.000 dan penjualan tahunan sebesar $ 1.200.000, maka angka DSO-nya adalah:

($ 200.000 Piutang ÷ $ 1.200.000 Pendapatan tahunan) × 365 Hari

= 60,8 Hari penjualan beredar

Perhitungan menunjukkan bahwa perusahaan membutuhkan 60,8 hari untuk mengumpulkan faktur biasa.

Cara efektif untuk menggunakan pengukuran hari luar biasa penjualan adalah dengan melacaknya pada garis tren, bulan demi bulan. Melakukan hal itu menunjukkan adanya perubahan dalam kemampuan organisasi untuk mengumpulkan dari pelanggannya. Jika bisnis sangat musiman, variasinya adalah dengan membandingkan pengukuran dengan metrik yang sama untuk bulan yang sama pada tahun sebelumnya; ini memberikan dasar yang lebih masuk akal untuk perbandingan.

Tidak peduli bagaimana pengukuran ini digunakan, ingatlah bahwa ini biasanya dikumpulkan dari sejumlah besar faktur terutang, sehingga tidak memberikan wawasan tentang kolektibilitas faktur tertentu. Oleh karena itu, harus dilengkapi dengan pemeriksaan berkelanjutan atas laporan piutang yang telah berumur dan catatan penagihan dari staf penagihan.

DSO dapat menjadi pengukuran yang berguna bagi pengakuisisi. Ia dapat mencari bisnis dengan angka DSO yang luar biasa tinggi, dengan tujuan mengakuisisi perusahaan dan kemudian meningkatkan aktivitas kredit dan penagihan mereka. Dengan demikian, mereka dapat menghilangkan sebagian modal kerja dari akuisisi, sehingga mengurangi jumlah biaya akuisisi awal.