Mencatat transaksi akuntansi
Ketika transaksi akuntansi terjadi, itu dapat dicatat dalam pembukuan organisasi dengan berbagai cara. Poin-poin berikut mencatat metode paling umum yang tersedia:
Entri jurnal. Metode paling dasar yang digunakan untuk mencatat transaksi adalah entri jurnal, di mana akuntan secara manual memasukkan nomor rekening dan debit serta kredit untuk setiap transaksi individu. Pendekatan ini memakan waktu dan dapat mengalami kesalahan, sehingga biasanya disediakan untuk penyesuaian dan entri khusus. Dalam poin-poin berikut, kami mencatat pendekatan yang lebih otomatis yang digunakan dalam perangkat lunak akuntansi untuk mencatat transaksi akuntansi yang lebih umum.
Tanda terima faktur pemasok . Ketika faktur pemasok diterima, akuntan memasukkannya ke dalam modul hutang dagang dalam perangkat lunak akuntansi. Modul secara otomatis membuat entri jurnal yang mendebit akun pengeluaran atau aset yang relevan, dan mengkredit akun kewajiban hutang dagang.
Penerbitan faktur pemasok . Ketika faktur akan dibuat untuk pelanggan, akuntan memasukkan informasi yang relevan tentang harga, jumlah unit, dan pajak penjualan yang berlaku ke dalam modul penagihan dalam perangkat lunak akuntansi. Modul ini secara otomatis membuat entri jurnal yang mendebit kas atau akun piutang, dan mengkredit akun penjualan. Mungkin juga ada kredit ke akun kewajiban pajak penjualan.
Penerbitan pembayaran pemasok . Ketika pemasok dibayar, akuntan memeriksa nomor faktur yang harus dibayar dalam modul hutang dagang dalam perangkat lunak akuntansi. Perangkat lunak kemudian mencetak cek atau mengeluarkan pembayaran elektronik, sementara juga mendebet akun hutang dan mengkredit akun kas.
Penerbitan gaji . Ketika karyawan harus dibayar, akuntan memasukkan tarif gaji dan jam kerja semua karyawan ke dalam modul penggajian perangkat lunak akuntansi. Modul secara otomatis membuat entri jurnal yang mendebit akun kompensasi dan pengeluaran pajak gaji, dan mengkredit uang tunai. Ini bisa menjadi entri yang cukup rumit, karena mungkin juga membahas garnishments dan pemotongan lainnya, dan secara terpisah mencatat beberapa jenis pajak gaji.
Metode pencatatan ini semuanya membuat entri di buku besar umum, atau di buku besar pembantu yang kemudian dimasukkan ke buku besar umum. Dari sana, transaksi digabungkan ke dalam laporan keuangan.
