Bagaimana mempersiapkan neraca
Neraca adalah salah satu dari tiga laporan dalam laporan keuangan. Ada beberapa langkah yang harus diikuti untuk menyiapkan neraca. Pendekatan yang disarankan untuk melakukannya adalah sebagai berikut:
Cetak neraca saldo . Neraca saldo adalah laporan standar dalam setiap paket perangkat lunak akuntansi. Jika Anda menjalankan sistem manual, buatlah neraca saldo dengan mentransfer saldo akhir di setiap akun buku besar ke spreadsheet.
Sesuaikan neraca saldo . Biasanya perlu untuk menyesuaikan neraca saldo awal untuk memastikan bahwa neraca sesuai dengan kerangka akuntansi yang relevan (seperti GAAP atau IFRS). Kami menggunakan ayat jurnal penyesuaian untuk mengubah neraca saldo. Setiap entri penyesuaian harus didokumentasikan secara menyeluruh, sehingga auditor dapat menentukan mengapa itu dibuat.
Hapus semua akun pendapatan dan pengeluaran . Neraca saldo terdiri dari akun-akun pendapatan, pengeluaran, keuntungan, kerugian, aset, kewajiban, dan ekuitas. Hapus dari neraca saldo semua akun kecuali untuk aset, kewajiban, dan ekuitas. Secara kebetulan, akun yang dieliminasi digunakan untuk menyusun laporan laba rugi.
Kumpulkan akun yang tersisa . Item baris di neraca biasanya jauh lebih sedikit daripada item baris di neraca saldo, jadi gabungkan item baris neraca percobaan ke dalam item yang digunakan di neraca. Misalnya, mungkin ada beberapa akun kas di neraca saldo yang harus digabungkan menjadi satu item baris neraca "kas". Item baris tipikal yang digunakan dalam neraca adalah:
Tunai
Piutang
Inventaris
Aset tetap
Aset lainnya
Akun hutang
Kewajiban yang masih harus dibayar
Hutang
Kewajiban yang lain
Saham biasa
Pendapatan yang disimpan
Periksa kembali neraca . Verifikasikan bahwa total untuk semua aset yang ditampilkan di neraca sama dengan total untuk semua akun kewajiban dan ekuitas pemegang saham.
Hadir dalam format neraca yang diinginkan . Tulis kembali neraca yang dihasilkan ke dalam format yang diperlukan untuk presentasi. Misalnya, mungkin dalam format komparatif, di mana posisi keuangan bisnis pada beberapa tanggal tercantum berdampingan dalam laporan.
