Aset yang ditangguhkan
Aset tangguhan adalah pengeluaran yang dilakukan di muka dan belum dikonsumsi. Ini muncul dari salah satu dari dua situasi:
Periode konsumsi pendek . Pengeluaran dilakukan di muka, dan barang yang dibeli diharapkan dapat dikonsumsi dalam beberapa bulan. Aset tangguhan ini dicatat sebagai biaya dibayar dimuka, sehingga awalnya muncul di neraca sebagai aset lancar.
Periode konsumsi yang lama . Pengeluaran dilakukan di muka, dan barang yang dibeli tidak diharapkan untuk dikonsumsi sepenuhnya sampai sejumlah besar periode pelaporan telah berlalu. Dalam hal ini, aset yang ditangguhkan kemungkinan besar akan dicatat sebagai aset jangka panjang di neraca.
Contoh pengeluaran yang secara rutin diperlakukan sebagai aset ditangguhkan adalah:
Asuransi prabayar
Sewa dibayar di muka
Iklan prabayar
Biaya penerbitan obligasi
Alasan untuk memperlakukan pengeluaran sebagai aset tangguhan adalah bahwa pengeluaran tersebut akan dibebankan ke beban sebelum manfaat terkait telah dikonsumsi, yang mengakibatkan pengakuan biaya yang sangat tinggi pada periode pelaporan sebelumnya, dan pengakuan biaya yang terlalu rendah pada periode selanjutnya.
Konsep aset tangguhan tidak diterapkan ketika bisnis menggunakan basis akuntansi kas, karena pengeluaran dicatat sebagai beban segera setelah dibayar dengan metode tersebut. Jadi, pos-pos ini akan segera dibebankan sebagai beban berdasarkan akuntansi dasar kas.
Sangat mudah untuk melupakan item aset yang ditangguhkan yang berada di neraca, yang berarti bahwa cenderung ada penghapusan item-item ini yang besar di akhir tahun, ketika akun-akun tersebut diperiksa oleh auditor. Untuk menghindari penghapusan yang berpotensi besar ini, lacak semua item aset yang ditangguhkan pada spreadsheet, rekonsiliasi jumlah pada spreadsheet ke saldo akun yang tercantum dalam buku besar pada akhir setiap periode pelaporan, dan sesuaikan saldo akun (biasanya dengan biaya berkala ke biaya) sesuai kebutuhan.
Untuk menghindari tenaga kerja yang terkait dengan pelacakan aset yang ditangguhkan, pertimbangkan untuk mengadopsi kebijakan akuntansi di mana pengeluaran yang kurang dari jumlah minimum secara otomatis dibebankan ke biaya.
