Analisis varians biaya
Analisis varians biaya adalah sistem kontrol yang dirancang untuk mendeteksi dan mengoreksi varians dari tingkat yang diharapkan. Ini terdiri dari langkah-langkah berikut:
Hitung selisih antara biaya yang terjadi dan biaya yang diharapkan
Selidiki alasan perbedaannya
Laporkan informasi ini ke manajemen
Mengambil tindakan korektif untuk membuat biaya yang dikeluarkan menjadi lebih selaras dengan biaya yang diharapkan
Bentuk paling sederhana dari analisis varians biaya adalah dengan mengurangi biaya yang dianggarkan atau biaya standar dari biaya yang sebenarnya terjadi, dan melaporkan alasan perbedaan tersebut. Pendekatan yang lebih halus adalah dengan membagi perbedaan ini menjadi dua elemen, yaitu:
Varians harga . Porsi varian tersebut disebabkan oleh perbedaan antara harga aktual dan yang diharapkan dari barang atau jasa yang diperoleh.
Varians volume . Porsi varians tersebut disebabkan oleh adanya perubahan volume barang atau jasa yang dipesan.
Misalnya, perusahaan memiliki varian yang tidak menguntungkan dalam harga pokok penjualannya sebesar $ 40.000. Analisis varians biaya terperinci mengungkapkan bahwa perusahaan menjual beberapa ratus unit lebih banyak daripada yang diharapkan, dan biaya unit tambahan tersebut terdiri dari $ 35.000 dari varian. Ini hampir tidak menunjukkan kinerja yang buruk, karena ini menyiratkan bahwa perusahaan menjual lebih banyak unit. Hanya sisa $ 5.000 dari varian yang tidak menguntungkan disebabkan oleh harga yang sangat tinggi, yang kemudian dapat diselidiki secara rinci. Oleh karena itu, sering kali masuk akal untuk membagi analisis varians biaya menjadi varians harga dan volume, sehingga memperoleh pemahaman yang lebih baik tentang biaya yang timbul.
Analisis varians biaya adalah prinsip sentral penganggaran, karena memerlukan keterlibatan analis keuangan dalam semua aspek operasi untuk melihat apakah bisnis mengikuti kegiatan yang direncanakan. Namun, analisis varians biaya juga bisa terlalu ketat dalam memaksa bisnis untuk mematuhi rencana operasi yang telah kedaluwarsa, dan tidak memungkinkan untuk mengalihkan pendanaan ke proyek yang lebih relevan. Jadi, dari perspektif strategis yang sedang berlangsung, analisis varians biaya mungkin bukan hal yang baik. Sebaliknya, beberapa variasi konsep yang lebih santai adalah:
Lakukan analisis hanya jika tampaknya ada kasus yang jelas tentang biaya yang sangat tinggi
Lakukan analisis hanya di area yang biayanya bersifat jangka panjang dan tidak diharapkan banyak berubah (seperti di fungsi administratif)
Lakukan analisis hanya untuk bisnis yang diakuisisi, untuk mempelajari tentang struktur biaya mereka, dan kemudian menghentikan analisis tambahan apa pun
