Biaya masih harus dibayar
Biaya yang masih harus dibayar adalah biaya yang telah terjadi, tetapi belum ada dokumentasi pengeluaran. Sebagai pengganti dokumentasi pengeluaran, entri jurnal dibuat untuk mencatat biaya yang masih harus dibayar, serta kewajiban saling hapus (yang biasanya diklasifikasikan sebagai kewajiban lancar di neraca). Jika tidak ada entri jurnal, beban tersebut tidak akan muncul sama sekali dalam laporan keuangan entitas pada periode terjadinya, yang akan mengakibatkan laba yang dilaporkan menjadi terlalu tinggi pada periode tersebut. Singkatnya, biaya yang masih harus dibayar dicatat untuk meningkatkan keakuratan laporan keuangan, sehingga beban lebih selaras dengan pendapatan yang terkait.
Biaya prabayar adalah kebalikan dari biaya yang masih harus dibayar, karena kewajiban dibayar sebelum layanan atau aset yang mendasarinya dikonsumsi. Akibatnya, aset prabayar awalnya muncul di neraca sebagai aset.
Beban Masih Harus Dibayar dalam Praktek
Contoh biaya yang biasanya masih harus dibayar meliputi:
Bunga pinjaman, yang belum menerima faktur pemberi pinjaman
Barang diterima dan dikonsumsi atau dijual, yang belum ada faktur pemasok yang diterima
Layanan diterima, yang belum menerima faktur pemasok
Pajak yang timbul, yang belum menerima faktur dari entitas pemerintah
Upah yang terjadi, dimana pembayaran kepada karyawan belum dilakukan
Contoh biaya yang masih harus dibayar adalah situasi di mana perusahaan menerima perlengkapan kantor dari pemasok di dekat akhir bulan, tetapi belum menerima faktur dari pemasok pada saat perusahaan menutup pembukuannya untuk bulan tersebut. Untuk mencatat pengeluaran ini dengan benar pada bulan penerimaan, staf akuntansi mencatat pengeluaran dalam akun pengeluaran persediaan dengan debit dalam jumlah yang diharapkan akan ditagih oleh pemasok, dan mencatat kredit ke akun kewajiban biaya yang masih harus dibayar. Jadi, jika jumlah perlengkapan kantor adalah $ 500, jurnal akan menjadi debit $ 500 ke akun pengeluaran perlengkapan kantor dan kredit sebesar $ 500 ke akun kewajiban biaya yang masih harus dibayar.
Entri jurnal biasanya dibuat sebagai jurnal pembalik otomatis, sehingga perangkat lunak akuntansi secara otomatis membuat entri offset pada awal bulan berikutnya. Kemudian, ketika pemasok pada akhirnya mengirimkan faktur ke entitas, itu membatalkan entri yang dibalik.
Untuk melanjutkan contoh sebelumnya, entri $ 500 akan dibalik pada bulan berikutnya, dengan kredit ke akun pengeluaran perlengkapan kantor dan debit ke akun kewajiban biaya yang masih harus dibayar. Perusahaan kemudian menerima faktur pemasok sebesar $ 500, dan mencatatnya secara normal melalui modul hutang dagang dari perangkat lunak akuntansi, menghasilkan debit ke akun pengeluaran perlengkapan kantor dan kredit ke akun hutang dagang. Oleh karena itu, hasil bersih di bulan berikutnya bukanlah pengakuan beban baru sama sekali, dengan kewajiban pembayaran bergeser ke akun hutang dagang.
Secara realistis, jumlah akrual biaya hanyalah perkiraan, dan kemungkinan besar akan sedikit berbeda dari jumlah faktur pemasok yang datang di kemudian hari. Akibatnya, biasanya terdapat sejumlah kecil tambahan beban atau pengakuan beban negatif di bulan berikutnya, setelah pembalikan jurnal dan jumlah faktur pemasok dijaring satu sama lain.
Dari perspektif praktis, biaya immaterial tidak diakui, karena memerlukan terlalu banyak pekerjaan untuk membuat dan mendokumentasikan entri jurnal terkait. Selanjutnya, sejumlah besar entri jurnal biaya masih harus dibayar akan memperlambat proses penutupan akhir bulan.
Contoh Entri Jurnal Beban Masih Harus Dibayar
Perlengkapan kantor diterima dan tidak ada faktur pemasok pada akhir bulan: Debit ke biaya perlengkapan kantor, kredit ke biaya yang masih harus dibayar.
Jam kerja karyawan tetapi belum dibayar pada akhir bulan: Debit ke biaya gaji, kredit ke biaya yang masih harus dibayar.
Tanggung jawab manfaat yang timbul dan tidak ada faktur pemasok pada akhir bulan: Debit ke beban tunjangan karyawan, kredit ke biaya yang masih harus dibayar.
Pajak penghasilan diakru berdasarkan penghasilan yang diperoleh . Debit ke beban pajak pendapatan, kredit ke biaya yang masih harus dibayar.
Tiga entri pertama harus dibalik pada bulan berikutnya. Pajak penghasilan biasanya disimpan sebagai biaya yang masih harus dibayar sampai dibayar.
