Bagaimana menghitung gaji
Perhitungan penggajian melibatkan penentuan gaji kotor, diikuti dengan pengurangan pemotongan dan pajak gaji untuk sampai pada gaji bersih. Perhitungan gaji adalah proses yang sangat ketat. Perhitungan ini harus diikuti dengan cermat, untuk memastikan tidak ada kesalahan dalam jumlah gaji bersih yang dikeluarkan untuk karyawan, atau pajak yang dibayarkan kepada pemerintah. Langkah-langkah perhitungan penggajian adalah sebagai berikut:
Beri tahu karyawan . Beri tahu karyawan untuk melengkapi timesheets mereka pada penutupan bisnis pada hari terakhir periode penggajian. Jika tidak, mengejar karyawan untuk menyelesaikan jadwal mereka akan menunda penggajian.
Kumpulkan timesheets . Dapatkan lembar waktu dari semua karyawan. Informasi ini dapat ditemukan dalam sistem ketepatan waktu on-line.
R eview dan menyetujui timesheets . Tinjau semua lembar waktu untuk kelengkapan, dan kemudian teruskan ke supervisor terkait untuk persetujuan. Lembur khususnya harus disetujui, karena biayanya 50% lebih mahal daripada gaji biasa.
Masukkan jam kerja . Masukkan informasi ini jika informasi jam kerja dikumpulkan secara manual. Jika tidak, mungkin sudah ada dalam sistem.
Masukkan perubahan tingkat upah . Masukkan semua perubahan resmi ke dalam sistem penggajian untuk perubahan tingkat gaji, pemotongan, dan pemotongan. Secara khusus, pastikan bahwa semua pemotongan telah dimasukkan untuk penyesuaian terhadap upah kotor untuk tujuan pajak, karena hal itu memengaruhi jumlah pajak gaji yang dibayarkan.
Hitung gaji kotor . Kalikan tingkat upah dengan jumlah jam kerja untuk mendapatkan gaji kotor.
Hitung gaji bersih . Kurangi semua pemotongan resmi dan bayar potongan dari gaji kotor untuk mendapatkan gaji bersih.
Review . Cetak daftar penggajian awal dan periksa gaji kotor, pemotongan, dan gaji bersih untuk setiap karyawan, untuk memastikan kebenarannya. Jika tidak benar, perbaiki entri sebelumnya dan jalankan daftar penggajian awal lainnya.
Bayar karyawan . Potong gaji dan nasihat pengiriman uang. Cetak juga daftar gaji terakhir dan arsipkan. Minta orang yang berwenang menandatangani cek. Atau, berikan pembayaran elektronik kepada karyawan.
Membayar pajak . Meneruskan semua pajak gaji yang berlaku kepada pemerintah sebelum tanggal jatuh tempo yang diamanatkan.
Mendistribusikan gaji . Jika cek dipotong, simpan di brankas perusahaan dan bagikan pada hari pembayaran. Kontrol ekstra diperlukan untuk meminta bukti identifikasi sebelum menyerahkan cek kepada karyawan.
