Harga waktu dan material

Penetapan harga waktu dan bahan digunakan dalam industri jasa dan konstruksi untuk menagih pelanggan dengan tarif tenaga kerja standar per jam yang digunakan, ditambah biaya aktual bahan yang digunakan. Tarif tenaga kerja standar per jam yang ditagih tidak selalu terkait dengan biaya pokok tenaga kerja; sebaliknya, ini mungkin didasarkan pada harga pasar untuk jasa seseorang yang memiliki keahlian tertentu, atau biaya tenaga kerja ditambah persentase keuntungan yang ditentukan.

Dengan demikian, teknisi komputer dapat menagih $ 100 per jam, sementara biaya $ 30 per jam, sementara mekanik televisi kabel hanya dapat menagih $ 80 per jam, meskipun biayanya sama per jam. Biaya bahan yang dibebankan kepada pelanggan adalah untuk bahan apa pun yang benar-benar digunakan selama pelaksanaan layanan untuk pelanggan. Biaya ini mungkin merupakan biaya pemasok yang sebenarnya, atau mungkin merupakan biaya mark-up yang mencakup biaya untuk biaya overhead yang terkait dengan pemesanan, penanganan, dan penyimpanan bahan dalam persediaan.

Berdasarkan metodologi penetapan harga waktu dan material, tarif per jam tunggal dapat dikenakan terlepas dari tingkat pengalaman orang yang melakukan layanan, tetapi biasanya ada tarif yang berbeda untuk tingkat pengalaman yang berbeda di dalam perusahaan. Dengan demikian, seorang konsultan rekanan akan memiliki tingkat penagihan yang lebih rendah daripada seorang manajer konsultan, yang pada gilirannya memiliki tingkat penagihan yang lebih rendah daripada seorang mitra konsultasi.

Industri yang menggunakan waktu dan harga bahan meliputi:

• Akuntansi, audit, dan jasa perpajakan
• Pelayanan konsultasi
• Pekerjaan hukum
• Pelayanan medis
• Perbaikan kendaraan

Jika sebuah perusahaan memilih untuk mendasarkan tingkat tenaga kerjanya di bawah waktu dan harga bahan pada biaya yang mendasarinya, daripada harga pasar, ia dapat melakukannya dengan menambahkan hal-hal berikut ini:

• Biaya kompensasi, pajak gaji, dan tunjangan per jam untuk karyawan yang menyediakan layanan yang dapat ditagih
• Alokasi biaya overhead umum
• Faktor tambahan untuk menjelaskan proporsi waktu tak tertagih yang diharapkan

Perhitungan Harga Waktu dan Material

ABC International memiliki divisi konsultasi yang membebankan staf konsultasinya pada tingkat yang mencakup biaya tenaga kerja konsultan, ditambah faktor keuntungan. Pada tahun lalu, ABC mengeluarkan $ 2.000.000 untuk biaya gaji, ditambah $ 140.000 dari pajak gaji, $ 300.000 dari tunjangan karyawan, dan $ 500.000 untuk biaya kantor; ini berjumlah $ 2.940.000 biaya untuk tahun tersebut. Pada tahun lalu, perusahaan memiliki 30.000 jam yang dapat ditagih, yang kira-kira akan ditagih dalam waktu dekat. ABC ingin divisi tersebut mendapatkan keuntungan 20%. Berdasarkan informasi ini, divisi tersebut mengenakan biaya $ 122,50 per jam untuk setiap konsultannya. Perhitungan harga tenaga kerja per jam adalah:

$ 2,940,000 biaya tahunan ÷ (1 - 20% persentase keuntungan) = $ 3,675,000 dibutuhkan pendapatan

Diperlukan pendapatan $ 3.675.000 ÷ 30.000 jam yang dapat ditagih = tarif penagihan $ 122,50

Keuntungan Penetapan Harga Waktu dan Material

Berikut adalah keuntungan menggunakan metode harga waktu dan bahan:

• Situasi berisiko tinggi. Metode penetapan harga ini sangat baik dalam situasi di mana hasil pekerjaan sangat diragukan sehingga pemasok hanya akan mengambil pekerjaan jika dapat diganti dengan benar.
• Keuntungan terjamin . Jika sebuah perusahaan dapat membuat karyawannya tetap dapat ditagih, maka struktur penetapan harga ini mempersulit untuk tidak memperoleh keuntungan. Namun, situasi sebaliknya dapat muncul jika proporsi jam yang dapat ditagih menurun (lihat di bawah).
• Keuntungan tambahan . Penjual mungkin dapat memasukkan biaya tambahan ke dalam struktur biaya, seperti biaya overhead, yang selanjutnya meningkatkan laba bersih yang diperoleh.

Kekurangan Waktu dan Harga Material

Berikut adalah kerugian menggunakan metode penentuan harga waktu dan bahan:

• Keuntungan hilang. Perusahaan yang menyediakan layanan bernilai tambah tinggi berpotensi menggunakan harga berbasis nilai, di mana harga ditetapkan berdasarkan nilai yang dirasakan yang dikirimkan ke pelanggan. Tidak menggunakan pendekatan ini dapat mengakibatkan hilangnya keuntungan.
• Basis biaya mengabaikan harga pasar . Jika perusahaan menetapkan harga waktu dan materialnya berdasarkan struktur biaya internalnya, mungkin perusahaan menetapkan harga lebih rendah daripada harga pasar, sehingga berpotensi kehilangan keuntungan. Situasi sebaliknya juga dapat terjadi, di mana harga pasar lebih rendah daripada harga yang dikompilasi secara internal. Jika demikian, bisnis tidak akan mampu menghasilkan banyak bisnis.
• Pelanggan tidak akan mengizinkan . Format harga ini memungkinkan perusahaan untuk berpotensi menjalankan jamnya yang ditagih dan menagih lebih dari yang diharapkan pelanggan. Dengan demikian, pelanggan lebih memilih harga tetap daripada waktu dan harga material.
• Situasi jam yang dapat ditagih rendah . Dasar dari sistem penetapan harga waktu dan material adalah bahwa perusahaan akan dapat menagih cukup jam untuk mengimbangi biaya tetapnya (biasanya gaji karyawannya). Jika jumlah jam yang dapat ditagih menurun dan jumlah karyawan tidak menurun secara proporsional, maka perusahaan akan merugi.
• Negosiasi harga . Pelanggan yang lebih canggih akan menegosiasikan pengurangan tarif yang dapat ditagih per jam, menghilangkan mark-up pada materi, dan memberlakukan klausul "tidak boleh melebihi" dalam kontrak waktu dan materi, sehingga membatasi keuntungan.

Evaluasi Penetapan Harga Waktu dan Bahan

Penetapan harga waktu dan material adalah praktik standar di banyak bisnis jasa, dan berfungsi dengan baik, selama Anda menetapkan harga yang cukup kompetitif dan mempertahankan tarif jam yang dapat ditagih yang tinggi. Jika tidak, jumlah pendapatan yang dihasilkan tidak akan mengimbangi biaya tetap bisnis, yang mengakibatkan kerugian.