Jadwal aset tetap
Jadwal aset tetap adalah daftar lengkap setiap aset tetap dalam bisnis. Ini adalah dokumen sumber untuk saldo akun aset tetap yang tercantum dalam buku besar. Jadwal ini menyatakan informasi berikut untuk setiap aset tetap yang terdaftar:
1. Nomor aset unik
2. Deskripsi aset tetap
3. Biaya kotor
4. Akumulasi penyusutan
5. Biaya bersih
Jadwal aset tetap yang lebih rinci juga dapat menyatakan asumsi nilai sisa (jika ada) untuk setiap aset tetap, serta depresiasi tahunan yang dianggap berasal dari masing-masing aset tersebut, yang ditampilkan secara terpisah menurut tahun. Jenis metode penyusutan yang diterapkan untuk setiap aset juga dapat dicantumkan. Daftar tersebut juga dapat mencakup biaya penurunan nilai terhadap suatu aset.
Total kumulatif dari semua jumlah biaya bruto dalam laporan harus sama dengan saldo dalam akun buku besar untuk aset tetap. Jika aset tetap dalam buku besar dicatat secara terpisah berdasarkan jenisnya (seperti untuk furnitur & perlengkapan, atau untuk mesin), jadwal aset tetap harus diatur dengan cara yang sama, dengan subtotal yang ditelusuri kembali ke saldo akun ini.
Total kumulatif dari semua akumulasi penyusutan dalam laporan harus sama dengan saldo dalam akun buku besar untuk akumulasi penyusutan.
Jadwal aset tetap secara rutin digunakan oleh auditor perusahaan untuk memverifikasi keberadaan aset tetap, dan untuk melacak item ini kembali ke saldo buku besar. Oleh karena itu, sangat penting bagi staf akuntansi untuk selalu memperbarui jadwal. Jumlah pekerjaan yang diperlukan untuk memelihara jadwal aset tetap dapat dikurangi dengan teknik berikut:
Tetapkan batas kapitalisasi yang tinggi, sehingga lebih sedikit pengeluaran yang diklasifikasikan sebagai aset tetap.
Singkirkan aset dari daftar segera setelah dijual atau dibuang, untuk mengurangi ukuran daftar.
Gunakan beberapa sub-kategori dari aset tetap dalam jadwal, sehingga ada lebih sedikit aset dalam setiap kategori untuk direkonsiliasi.
