Sistem imprest
Sistem imprest adalah sistem akuntansi untuk pembayaran dan selanjutnya mengisi kembali kas kecil. Uang tunai kecil adalah cadangan kecil uang tunai yang disimpan di lokasi bisnis untuk kebutuhan uang tunai yang tidak terduga. Sistem imprest dirancang untuk menyediakan metode manual yang belum sempurna untuk melacak saldo kas kecil dan bagaimana kas digunakan. Fitur penting dari sistem imprest adalah:
Sejumlah uang tetap dialokasikan ke dana kas kecil, yang dicatat dalam akun terpisah di buku besar.
Semua distribusi kas dari dana kas kecil didokumentasikan dengan tanda terima.
Penerimaan pengeluaran kas kecil digunakan sebagai dasar untuk pengisian dana kas kecil secara berkala.
Variasi antara saldo dana yang diharapkan dan yang sebenarnya ditinjau dan diselidiki secara berkala.
Intinya, biaya diakui pada saat pengisian kas baru dilakukan dengan dana kas kecil dari rekening koran perusahaan. Ketika uang tunai dibayarkan dari rekening giro, entri adalah debit ke berbagai biaya yang penerimaannya dipasok oleh kustodian kas kecil, dan kredit ke rekening kas.
Kecuali jika jumlah uang tunai yang dialokasikan ke dana kas kecil sengaja diubah, tidak ada alasan mengapa harus ada entri lain ke dalam rekening yang digunakan untuk mendokumentasikan saldo kas kecil, karena semua pengisian kas kecil berasal dari rekening giro perusahaan.
Fitur utama dari sistem ini adalah kebutuhan untuk mendokumentasikan semua pengeluaran. Melakukannya adalah cara terbaik untuk mempertahankan kontrol tingkat tinggi atas pengeluaran tunai.
Popularitas sistem imprest menurun, karena banyak bisnis lebih suka menggunakan kartu kredit perusahaan untuk pembelian tak terduga, atau meminta karyawan membayar tunai dan kemudian mengajukan penggantian melalui sistem penggantian biaya perusahaan. Selain itu, sistem imprest dapat menyebabkan kebocoran uang dari suatu bisnis, baik melalui pencurian uang tunai atau karena kustodian kas kecil tidak melakukan pekerjaan yang tepat dalam mencatat pengeluaran.
