Perbedaan antara jurnal dan buku besar

Jurnal dan buku besar adalah tempat transaksi bisnis dicatat dalam sistem akuntansi. Intinya, informasi tingkat detail untuk transaksi individu disimpan di salah satu dari beberapa jurnal yang memungkinkan, sedangkan informasi dalam jurnal kemudian diringkas dan ditransfer (atau diposting) ke buku besar. Proses pengeposan mungkin berlangsung cukup sering, atau bisa juga sesering akhir setiap periode pelaporan. Informasi dalam buku besar adalah tingkat agregasi informasi tertinggi, dari mana neraca saldo dan laporan keuangan dihasilkan.

Biasanya, pengguna informasi keuangan akan meninjau informasi tingkat ringkasan yang disimpan dalam buku besar, mungkin menggunakan analisis rasio atau analisis tren, untuk menemukan anomali yang memerlukan penyelidikan lebih lanjut. Mereka kemudian mengacu pada informasi jurnal yang mendasari untuk mengakses rincian dari apa yang membentuk informasi dalam buku besar (yang dapat mengakibatkan penyelidikan dokumen pendukung yang lebih rinci). Dengan demikian, informasi dapat dikumpulkan dari jurnal ke buku besar untuk menghasilkan laporan keuangan, dan digulung kembali untuk menyelidiki transaksi individu.

Mungkin ada beberapa jurnal, masing-masing biasanya berurusan dengan area volume tinggi, seperti transaksi pembelian, penerimaan kas, atau transaksi penjualan. Transaksi yang lebih jarang, seperti jurnal penyusutan, umumnya dikelompokkan ke dalam jurnal umum.

Informasi dicatat dalam jurnal dalam urutan kronologis berdasarkan transaksi individu, yang memudahkan untuk memilah-milah informasi dan menemukan item spesifik yang dibutuhkan pengguna. Informasi dicatat dalam buku besar di sejumlah akun, yang biasanya diurutkan dalam urutan berikut:

• Akun aset

• Akun kewajiban

• Akun ekuitas

• Akun pendapatan

• Akun pengeluaran

Dalam sistem akuntansi terkomputerisasi, konsep jurnal dan buku besar bahkan tidak dapat digunakan. Dalam organisasi yang lebih kecil, pengguna mungkin percaya bahwa semua transaksi bisnis mereka dicatat di buku besar, tanpa penyimpanan informasi dalam jurnal. Perusahaan dengan volume transaksi yang besar masih dapat menggunakan sistem yang memerlukan pemisahan informasi ke dalam jurnal. Dengan demikian, konsep tersebut agak kabur dalam lingkungan komputerisasi, tetapi masih berlaku dalam lingkungan pembukuan manual.