Voucher tunai

Voucher tunai adalah formulir standar yang digunakan untuk mendokumentasikan pembayaran tunai kecil. Ketika seseorang ingin menarik uang tunai dari dana kas kecil, orang itu mengisi voucher tunai untuk menunjukkan alasan penarikan, dan menerima uang tunai dari kustodian kas kecil sebagai gantinya. Jika orang yang meminta uang tunai melakukannya karena dia ingin penggantian biaya yang telah mereka bayarkan dari dana mereka sendiri, maka mereka juga harus menjepret tanda terima yang relevan dari transaksi pembelian awal ke voucher tunai. Voucher tersebut kemudian disimpan sebagai catatan akuntansi.

Kustodian kas kecil menggunakan voucher tunai untuk merekonsiliasi dana kas kecil. Dengan menambahkan semua uang tunai yang ada dengan jumlah yang tertera pada voucher tunai, totalnya harus sama dengan total kas yang ditunjuk untuk dana kas kecil.

Formulir voucher tunai harus berisi spasi untuk nama penerima uang tunai, inisial orang tersebut, jumlah uang tunai yang dikeluarkan, tanggal, alasan pencairan, dan kode rekening tempat pembayaran harus dibebankan. Formulir juga dapat diberi nomor sebelumnya, untuk memastikan bahwa semua formulir telah diperhitungkan.

Staf audit internal dapat menjadwalkan peninjauan voucher tunai, untuk melihat apakah item yang diganti sesuai dengan kebijakan perusahaan untuk penggunaan kas kecil.