Akuntansi piutang

Ikhtisar Piutang

Ketika barang atau jasa dijual ke pelanggan, dan pelanggan diizinkan untuk membayar di kemudian hari, ini dikenal sebagai penjualan secara kredit, dan menciptakan kewajiban bagi pelanggan untuk membayar penjual. Sebaliknya, hal ini menciptakan aset bagi penjual, yang disebut piutang. Ini dianggap sebagai aset jangka pendek, karena penjual biasanya dibayar dalam waktu kurang dari satu tahun.

Piutang didokumentasikan melalui faktur, yang bertanggung jawab penjual untuk menerbitkannya kepada pelanggan melalui prosedur penagihan. Faktur menjelaskan barang atau jasa yang telah dijual kepada pelanggan, jumlah yang harus dibayar penjual (termasuk pajak penjualan dan ongkos angkut), dan kapan seharusnya dibayar.

Jika penjual beroperasi dengan basis akuntansi kas, ia hanya mencatat transaksi dalam catatan akuntansinya (yang kemudian dikompilasi ke dalam laporan keuangan) saat kas dibayarkan atau diterima. Karena penerbitan faktur tidak melibatkan perubahan uang tunai, tidak ada catatan piutang dalam catatan akuntansi. Hanya jika pelanggan membayar, penjual mencatat penjualan.

Jika penjual beroperasi di bawah basis akuntansi akrual yang lebih banyak digunakan, ia mencatat transaksi terlepas dari perubahan uang tunai. Ini adalah sistem di mana piutang dicatat. Selain itu, ada risiko nasabah tidak mau membayar. Jika demikian, penjual dapat membebankan kerugian ini ke beban ketika terjadi (dikenal sebagai metode penghapusan langsung) atau dapat mengantisipasi jumlah kerugian tersebut dan membebankan perkiraan jumlah biaya (dikenal sebagai metode penyisihan). Metode yang terakhir lebih disukai, karena penjual mencocokkan pendapatan dengan pengeluaran piutang tak tertagih dalam periode yang sama (dikenal sebagai prinsip pencocokan).

Kami akan mengilustrasikan konsep ini di bawah.

Mencatat Penjualan Layanan secara Kredit

Ketika layanan dijual ke pelanggan, penjual biasanya membuat faktur dalam perangkat lunak akuntingnya, yang secara otomatis membuat entri untuk mengkredit akun penjualan dan mendebit akun piutang. Ketika pelanggan kemudian membayar faktur tersebut, penjual akan mendebit rekening kas dan mengkredit rekening piutang. Misalnya, ABC International menagih pelanggan sebesar $ 10.000 untuk layanan, dan mencatat entri berikut:

Artikel Terkait