Tanggung jawab departemen akuntansi
Departemen akuntansi bertanggung jawab atas sejumlah besar fungsi administratif dalam suatu organisasi. Meskipun dianggap sebagai aktivitas "back office", fungsi-fungsi ini penting untuk operasi bisnis yang tepat. Tanggung jawab paling umum dari departemen akuntansi adalah sebagai berikut:
Billings . Grup tagihan mengumpulkan informasi dari pengiriman dan departemen pesanan pelanggan untuk membuat faktur yang dikirim ke pelanggan perusahaan.
Penganggaran . Departemen ini membantu perusahaan lainnya dengan perumusan anggaran seluruh perusahaan, yang digunakan untuk merencanakan pengeluaran di tahun mendatang, termasuk pembelian aset tetap.
Koleksi . Departemen akuntansi bertanggung jawab untuk melacak pembayaran faktur yang telah jatuh tempo dari pelanggan, dan menggunakan berbagai metode untuk menarik pembayaran dari mereka, termasuk surat, panggilan telepon, dan surat pengacara.
Laporan keuangan . Grup pelaporan dalam departemen membuat entri jurnal penyesuaian untuk membawa hasil keuangan awal perusahaan sesuai dengan kerangka kerja akuntansi yang berlaku, menulis catatan kaki untuk menyertai laporan keuangan, dan merilis laporan keuangan setelah akhir setiap periode pelaporan.
Pelaporan internal . Seorang staf akuntansi biaya dapat memberikan nilai yang cukup besar dengan menghitung profitabilitas berbagai produk, lini produk, layanan, pelanggan, wilayah penjualan, toko, dan sebagainya. Area analisis dapat berubah secara teratur, sehingga manajemen dapat melihat berbagai aspek bisnis, dengan penekanan pada peningkatan hasil keuangan.
Hutang . Staf bagian hutang mengumpulkan faktur pemasok dan laporan pengeluaran karyawan, memverifikasi bahwa jumlah yang ditagih diotorisasi untuk pembayaran, dan menerbitkan pembayaran kepada penerima pada tanggal pembayaran yang dijadwalkan. Karyawan ini juga memperhatikan diskon pembayaran awal, dan mengambil diskon jika ekonomis untuk melakukannya.
Penggajian . Grup khusus mengumpulkan informasi waktu kerja dari karyawan, serta informasi tarif gaji dari departemen sumber daya manusia, menghitung pajak dan potongan lainnya dari gaji karyawan, dan menerbitkan jumlah gaji bersih kepada karyawan, baik secara tunai atau melalui cek, kartu pembayaran, atau deposit langsung.
Pajak . Sekelompok akuntan yang terlatih secara khusus memperkirakan jumlah pendapatan kena pajak yang kemungkinan besar dihasilkan oleh bisnis, dan secara berkala mengirimkan pembayaran pajak pendapatan kepada pemerintah, berdasarkan perkiraan jumlah ini. Kelompok pajak juga menerbitkan pengajuan pajak di sejumlah bidang lain, seperti pajak waralaba, pajak penjualan, pajak penggunaan, dan pajak properti.
Ada beberapa area tambahan di mana ada beberapa pertanyaan mengenai departemen mana yang harus bertanggung jawab. Mereka:
Kredit . Pemberian kredit kepada pelanggan dapat dianggap sebagai fungsi perbendaharaan, tetapi biasanya ditempatkan dalam departemen akuntansi di perusahaan kecil di mana tidak ada staf bendahara.
Sumber daya manusia . Fungsi sumber daya manusia menghasilkan banyak dokumen, beberapa di antaranya digunakan oleh staf penggajian untuk menentukan gaji kotor karyawan dan pemotongan gaji. Fungsi ini dapat ditempatkan di dalam departemen akuntansi, atau dipertahankan sebagai departemen yang sepenuhnya terpisah, mungkin melapor ke CFO.
Sejumlah besar tanggung jawab pengendalian kemungkinan besar akan diintegrasikan ke dalam bidang-bidang sebelumnya.
