Tanggung jawab garansi
Tanggung jawab jaminan adalah akun pertanggungjawaban di mana perusahaan mencatat jumlah biaya perbaikan atau penggantian yang diperkirakan akan timbul untuk produk yang sudah dikirim atau layanan yang sudah disediakan. Ini bisa menjadi tanggung jawab yang signifikan untuk produk yang lebih kompleks yang dapat rusak.
Waktu yang tepat untuk mencatat kewajiban jaminan adalah dalam periode pelaporan yang sama ketika pendapatan terkait diakui; hal itu memastikan bahwa semua pendapatan dan pengeluaran yang terkait dengan penjualan dicatat pada saat yang sama (dikenal sebagai prinsip pencocokan).
Jumlah kewajiban jaminan didasarkan pada pengalaman historis bisnis dalam menyediakan perbaikan atau penggantian jaminan. Jadi, jika perusahaan mengalami beban jaminan historis 0,5% atas penjualannya, maka akan tepat untuk terus mengakui jumlah yang sama pada penjualan baru, sampai saat tarif historis berubah.
Jaminan adalah kewajiban kontinjensi, sehingga pihak yang menyediakannya harus mencatat kewajiban dan biaya jaminan saat mencatat penjualan barang atau jasa terkait. Karena pihak penjual menimbulkan biaya jaminan yang sebenarnya, ia membebankan biaya tersebut ke akun kewajiban. Pencatatan awal kewajiban meningkatkan saldo dalam akun kewajiban, sedangkan biaya untuk biaya jaminan aktual menurunkan saldo dalam akun kewajiban.
Jika ada riwayat pengeluaran jaminan minimal, tidak perlu mencatat kewajiban kontinjensi sebelumnya dari biaya jaminan yang sebenarnya, karena perkiraan biaya yang berkelanjutan ini tidak akan material.
Konsep tanggung jawab jaminan digunakan jauh lebih sedikit di perusahaan jasa, karena mereka memiliki waktu yang lebih sulit untuk menentukan apa yang merupakan kewajiban jaminan, dan karena layanan lebih disesuaikan, dan oleh karena itu kurang setuju dengan analisis kewajiban jaminan.
Contoh Kewajiban Garansi
Perusahaan ABC menjual widget biru. Ini secara historis mengalami biaya garansi sebesar 0,1% dari penjualan. Dalam periode saat ini, ia menjual widget biru senilai $ 500.000, sehingga mencatat debit $ 500 ke akun biaya garansi dan $ 500 ke akun kewajiban garansi. Di awal bulan berikutnya, ia menerima klaim garansi untuk mengganti widget biru. Biaya klaim ini adalah $ 40, yang dicatat ABC sebagai debit ke akun kewajiban garansi (dengan demikian mengurangi saldo akun) dan kredit ke akun inventaris (untuk mengurangi pengurangan persediaan widget).
