Bagaimana menghitung pembayaran uang muka pelanggan
Pelanggan dapat membayar di muka untuk barang yang dikirim atau layanan yang diberikan. Alasan yang mungkin untuk memajukan pelanggan dapat mencakup:
Kredit buruk . Penjual tidak mau memajukan kredit kepada pelanggan dan karenanya menuntut pembayaran di muka.
Produk khusus . Suatu produk dapat disesuaikan sedemikian rupa sehingga penjual tidak akan dapat menjualnya kepada orang lain jika pembeli tidak membayar, sehingga penjual meminta pembayaran di muka.
Basis uang tunai . Pelanggan mungkin beroperasi di bawah basis akuntansi kas, dan ingin membayar tunai sesegera mungkin untuk mengenali beban dan mengurangi pendapatan yang dapat dilaporkan dalam tahun pajak berjalan.
Kapasitas cadangan . Pelanggan mungkin membayar di muka untuk mencadangkan kapasitas produksi penjual, atau setidaknya mencegahnya digunakan oleh pesaing.
Karena alasan ini atau alasan lainnya, penjual mungkin menerima pembayaran di muka sebelum melakukan apa pun untuk mendapatkan pembayaran. Jika hal ini terjadi, akuntansi yang benar adalah mengakui uang muka sebagai kewajiban, sampai penjual memenuhi kewajibannya berdasarkan ketentuan perjanjian penjualan yang mendasarinya. Dua entri jurnal terlibat. Mereka:
Rekaman awal . Debit rekening kas dan kreditkan rekening uang muka (kewajiban) pelanggan.
Pengakuan pendapatan . Debit akun uang muka (kewajiban) pelanggan dan kreditkan akun pendapatan.
Umumnya yang terbaik adalah tidak memperhitungkan uang muka pelanggan dengan entri pembalikan otomatis, karena hal itu akan membalikkan jumlah uang tunai di bulan berikutnya - dan uang tunai yang dibayarkan masih ada di rekening kas. Sebagai gantinya, lacak secara manual jumlah di akun uang muka pelanggan setiap bulan, dan secara manual ubah jumlah ke pendapatan saat barang dikirim atau layanan disediakan. Ini mungkin memerlukan penggunaan langkah terpisah dalam prosedur penutupan akhir bulan, untuk memastikan bahwa status uang muka setiap pelanggan diselidiki secara teratur.
Uang muka pelanggan biasanya dinyatakan sebagai kewajiban lancar di neraca penjual. Namun, jika penjual tidak berharap untuk mengakui pendapatan dari transaksi penjualan yang mendasari dalam satu tahun, maka kewajiban tersebut harus diklasifikasikan sebagai kewajiban jangka panjang.
Misalnya, Perusahaan Widget Hijau menerima $ 10.000 dari pelanggan untuk widget ungu yang disesuaikan. Widget Hijau mencatat penerimaan dengan debit $ 10.000 ke rekening kas dan kredit $ 10.000 ke rekening uang muka pelanggan. Di bulan berikutnya, Green mengirimkan widget khusus, dan membuat entri jurnal baru yang mendebit akun uang muka pelanggan sebesar $ 10.000 dan mengkredit akun pendapatan sebesar $ 10.000.
