Biaya pemesanan

Biaya pemesanan adalah biaya yang dikeluarkan untuk membuat dan memproses pesanan ke pemasok. Biaya-biaya ini dimasukkan dalam penentuan kuantitas pesanan ekonomis untuk suatu item persediaan. Contoh biaya pemesanan adalah:

• Biaya untuk menyiapkan daftar permintaan pembelian

• Biaya untuk menyiapkan pesanan pembelian

• Biaya tenaga kerja yang diperlukan untuk memeriksa barang pada saat diterima

• Biaya untuk menyimpan barang setelah diterima

• Biaya untuk memproses faktur pemasok terkait dengan pesanan

• Biaya untuk mempersiapkan dan mengeluarkan pembayaran ke pemasok

Akan ada biaya pemesanan dalam beberapa ukuran, tidak peduli seberapa kecil pesanan itu. Jumlah total biaya pemesanan yang dikeluarkan bisnis akan meningkat dengan jumlah pesanan yang dilakukan. Biaya pesanan agregat ini dapat dikurangi dengan menempatkan pesanan selimut besar yang mencakup periode waktu yang lama, dan kemudian mengeluarkan rilis pesanan terhadap pesanan selimut.

Entitas mungkin bersedia untuk mentolerir biaya pemesanan agregat yang tinggi jika hasilnya adalah pengurangan total biaya tercatat persediaannya. Hubungan ini terjadi ketika sebuah bisnis memesan bahan mentah dan barang dagangan hanya sesuai kebutuhan, sehingga lebih banyak pesanan ditempatkan tetapi hanya ada sedikit persediaan yang disimpan. Perusahaan harus memantau biaya pemesanan dan biaya penyimpanan persediaan untuk menyeimbangkan ukuran pesanan dengan benar dan dengan demikian meminimalkan biaya keseluruhan.