Bagaimana mengubah cash basis menjadi accrual basis accounting
Berdasarkan akuntansi dasar kas, transaksi bisnis hanya dicatat ketika kas yang terkait dengannya dikeluarkan atau diterima. Jadi, Anda akan mencatat penjualan berdasarkan kas saat organisasi menerima uang tunai dari pelanggannya, bukan saat mengeluarkan faktur kepada mereka. Basis kas umumnya digunakan dalam bisnis kecil, karena hanya membutuhkan sedikit keahlian akuntansi. Namun, mungkin perlu untuk mengkonversi ke akuntansi berbasis akrual, mungkin agar pembukuan perusahaan diaudit sebagai persiapan untuk penjualannya, atau untuk go public, atau untuk mendapatkan pinjaman. Basis akrual digunakan untuk mencatat pendapatan dan beban pada periode perolehannya, terlepas dari arus kas aktual. Untuk mengubah dari cash basis menjadi accrual basis accounting, ikuti langkah-langkah berikut:
Tambahkan biaya yang masih harus dibayar . Tambahkan kembali semua biaya dimana perusahaan telah menerima manfaat tetapi belum membayar pemasok atau karyawan. Ini berarti Anda harus mengakumulasikan hampir semua jenis pengeluaran, seperti gaji yang didapat tapi belum dibayar, material langsung diterima tapi belum dibayar, perlengkapan kantor diterima tapi belum dibayar, dan sebagainya.
Kurangi pembayaran tunai . Kurangi pengeluaran tunai untuk pengeluaran yang seharusnya dicatat dalam periode akuntansi sebelumnya. Ini juga berarti mengurangi saldo awal laba ditahan, dengan demikian memasukkan biaya-biaya ini ke dalam periode sebelumnya.
Tambahkan biaya prabayar . Beberapa pembayaran tunai mungkin terkait dengan aset yang belum digunakan, seperti deposito sewa. Tinjau pengeluaran yang dilakukan selama periode akuntansi untuk melihat apakah ada biaya dibayar di muka, dan pindahkan bagian yang tidak terpakai dari item-item ini ke dalam akun aset. Jika Anda memilih untuk melakukan hal yang sama untuk pengeluaran yang dilakukan pada periode sebelumnya, sesuaikan saldo awal laba ditahan untuk menghilangkan pengeluaran yang sekarang sedang dialihkan ke akun aset pengeluaran prabayar.
Tambahkan piutang . Catat piutang dan penjualan untuk semua tagihan yang dikeluarkan kepada pelanggan dan yang belum menerima uang tunai dari mereka.
Kurangi penerimaan kas . Beberapa penjualan yang berasal dari periode sebelumnya mungkin telah dicatat dalam periode akuntansi saat ini berdasarkan penerimaan kas pada periode tersebut. Jika demikian, balikkan transaksi penjualan dan catat sebagai penjualan dan piutang pada periode sebelumnya. Ini akan membutuhkan penyesuaian pada akun awal laba ditahan.
Kurangi pembayaran di muka pelanggan . Pelanggan mungkin telah membayar di muka untuk pesanan mereka, yang akan dicatat sebagai penjualan berdasarkan akuntansi kas. Catat sebagai kewajiban jangka pendek hingga perusahaan telah mengirimkan barang terkait atau menyediakan layanan yang ditunjukkan.
Konversi basis kas menjadi akuntansi basis akrual dapat menjadi hal yang sulit, karena perangkat lunak akuntansi yang telah dikonfigurasi untuk basis kas tidak dirancang untuk menangani akuntansi basis akrual. Ini berarti bahwa semua penyesuaian konversi harus dilakukan secara manual, dengan entri jurnal. Mungkin lebih mudah untuk mengelola konversi pada spreadsheet terpisah, dan tidak pernah memasukkannya ke dalam catatan akuntansi formal sama sekali.
Ada kemungkinan bahwa beberapa transaksi akan terlewat selama konversi dari cash basis menjadi accrual basis accounting. Sayangnya, satu-satunya cara untuk memastikan konversi yang lengkap dan akurat adalah dengan memeriksa semua transaksi akuntansi selama tahun yang dikonversi, serta pada kuartal terakhir tahun sebelumnya. Dengan demikian, konversi tersebut padat karya dan mahal.
Selanjutnya, catatan akuntansi yang sangat lengkap diperlukan untuk mengubah basis kas menjadi basis akrual. Karena bisnis yang sudah berbasis uang tunai kemungkinan besar merupakan bisnis kecil dengan dana yang lebih sedikit untuk pemegang buku atau pengontrol penuh waktu, sangat mungkin bahwa catatan akuntansi berada dalam keadaan berantakan sehingga konversi tidak dapat dilakukan dalam cara yang dapat diandalkan.
