Definisi laporan pengeluaran

Laporan pengeluaran adalah formulir yang digunakan untuk melacak pengeluaran bisnis. Hal ini paling sering diselesaikan oleh karyawan untuk merinci pengeluaran yang mereka minta penggantiannya. Tanda terima biasanya dilampirkan pada formulir jika jumlah pengeluaran terkait melebihi jumlah minimum tertentu. Pemberi kerja memeriksa pengajuan untuk akurasi dan validitas, dan membayar karyawan jumlah yang diminta. Pemberi kerja kemudian dapat mencatat jumlah yang diganti sebagai beban bisnis, yang memperhitungkan jumlah laba akuntansi dan laba kena pajak yang diakui.

Laporan biaya juga dapat digunakan untuk merinci pengeluaran yang dilakukan terhadap uang muka karyawan awal. Jika demikian, majikan masih mencatat jumlah yang diserahkan sebagai pengeluaran bisnis, tetapi tidak ada penggantian; sebaliknya, majikan memotong pengeluaran dari jumlah uang muka karyawan.

Laporan pengeluaran dapat mencakup sejumlah bidang informasi khusus perusahaan, tetapi biasanya membutuhkan setidaknya informasi inti berikut:

  • Tanggal pengeluaran dikeluarkan (cocok dengan tanggal pada tanda terima terkait)

  • Jenis biaya (seperti tiket pesawat, makan, atau biaya parkir)

  • Jumlah biaya (sesuai dengan jumlah kuitansi terkait)

  • Rekening dimana biaya harus dibebankan

  • Subtotal untuk setiap jenis biaya

  • Pengurangan untuk uang muka sebelumnya yang dibayarkan kepada karyawan

  • Jumlah total dari jumlah penggantian yang diminta

Formulir laporan pengeluaran juga dapat mencakup ringkasan kebijakan perjalanan dan hiburan pemberi kerja, yang menentukan pengeluaran mana yang tidak akan diganti oleh perusahaan (seperti pengeluaran hiburan dalam kamar).

Konsep laporan biaya juga dapat mengacu pada daftar rinci biaya yang dikeluarkan oleh setiap departemen perusahaan untuk suatu periode pelaporan. Informasi ini diperiksa untuk melihat apakah biaya aktual yang dikeluarkan berbeda dari ekspektasi, dalam hal ini manajemen dapat menyelidiki alasan untuk perbedaan tersebut.

Artikel Terkait