Biaya persediaan
Biaya persediaan termasuk biaya untuk memesan dan menahan persediaan, serta untuk mengurus dokumen terkait. Biaya ini diperiksa oleh manajemen sebagai bagian dari evaluasinya tentang berapa banyak persediaan yang harus disimpan. Hal ini dapat mengakibatkan perubahan tingkat pemenuhan pesanan untuk pelanggan, serta variasi dalam aliran proses produksi. Biaya persediaan dapat diklasifikasikan sebagai berikut:
Biaya pemesanan . Biaya ini termasuk gaji departemen pengadaan dan pajak dan tunjangan gaji yang terkait, dan kemungkinan biaya tenaga kerja serupa oleh staf teknik industri, jika mereka harus melakukan prakualifikasi pemasok baru untuk mengirimkan suku cadang ke perusahaan. Biaya ini biasanya dimasukkan ke dalam kumpulan biaya overhead dan dialokasikan ke jumlah unit yang diproduksi di setiap periode.
Menahan biaya . Biaya ini terkait dengan ruang yang dibutuhkan untuk menyimpan persediaan, biaya uang yang dibutuhkan untuk memperoleh persediaan, dan risiko kerugian melalui persediaan yang sudah usang. Sebagian besar dari biaya ini juga dimasukkan dalam kumpulan biaya overhead dan dialokasikan ke jumlah unit yang diproduksi di setiap periode. Lebih khusus lagi, biaya penyimpanan meliputi:
Biaya ruang . Mungkin biaya persediaan terbesar terkait dengan fasilitas di dalamnya, yang meliputi penyusutan gudang, asuransi, utilitas, pemeliharaan, staf gudang, rak penyimpanan, dan peralatan penanganan material. Mungkin juga ada sistem pencegah kebakaran dan alarm pencuri, serta biaya servisnya.
Biaya uang . Selalu ada biaya bunga yang terkait dengan dana yang digunakan untuk membayar persediaan. Jika sebuah perusahaan tidak memiliki hutang, biaya ini merupakan pendapatan bunga yang hilang terkait dengan dana yang dialokasikan.
Biaya keusangan . Beberapa item inventaris mungkin tidak akan pernah digunakan atau akan rusak saat disimpan, sehingga harus dibuang dengan harga lebih murah, atau tanpa harga sama sekali. Bergantung pada seberapa mudah rusaknya inventaris, atau kecepatan perubahan teknologi memengaruhi nilai inventaris, ini bisa menjadi biaya yang cukup besar.
Biaya administrasi . Departemen akuntansi membayar gaji staf akuntansi biaya, yang bertanggung jawab untuk mengumpulkan biaya persediaan dan harga pokok penjualan, menanggapi permintaan analisis inventaris lainnya, dan mempertahankan hasilnya kepada auditor internal dan eksternal perusahaan. Biaya perolehan tenaga akuntansi dibebankan pada beban pada saat terjadinya.
Seperti yang diungkapkan daftar sebelumnya, biaya persediaan sangat besar. Jika tidak dipantau dan disesuaikan dengan benar, biaya inventaris dapat memakan keuntungan dan cadangan kas.
