Cek tanggal pos
Cek bertanggal pos adalah cek di mana penerbit telah menyatakan tanggal lebih lambat dari tanggal sekarang. Cek bertanggal pos digunakan dalam situasi berikut:
Penundaan pembayaran yang disengaja . Penerbit melakukan ini untuk menunda pembayaran kepada penerima, sementara penerima dapat menerimanya hanya karena cek tersebut mewakili tanggal pasti di mana ia dapat menyetor cek. Situasi ini merupakan risiko bagi penerima cek, karena berlalunya waktu dapat mengakibatkan tidak ada uang tunai yang tersisa di rekening bank penerbit untuk digunakan untuk membayar jumlah yang tercantum pada cek ketika pada akhirnya diserahkan kepada bank untuk pembayaran.
Metode pengumpulan . Penerima mungkin meminta penerbit untuk menyerahkan satu set cek bertanggal pos untuk menutupi serangkaian pembayaran di masa depan, yang penerima setuju untuk mencairkan pada tanggal yang ditentukan. Pendekatan ini digunakan untuk meningkatkan peluang pembayaran, terutama ketika penerbit memiliki sedikit kredit.
Dari perspektif penerbit cek, seharusnya tidak ada entri jurnal untuk mencatat pengurangan kas sampai tanggal yang tercantum di cek. Dari sudut pandang penerima, seharusnya tidak ada entri untuk mencatat kenaikan uang tunai sampai tanggal yang tercantum di cek. Dengan demikian, tanggal cek secara efektif menunda transaksi akuntansi yang mendasarinya.
Misalnya, ABC International menerima pembayaran cek senilai $ 500 dari pelanggan untuk faktur yang belum dibayar pada tanggal 30 April. Cek tersebut diposkan bertanggal 15 Mei. ABC seharusnya tidak mencatat penerimaan kas hingga tanggal 15 Mei, dan juga tidak boleh mengurangi saldo piutang terkait sampai dengan tanggal 15 Mei. Dengan demikian, cek bertanggal pos tidak berdampak pada laporan keuangan ABC International sampai dengan tanggal yang tercantum pada cek tersebut.
Secara realistis, penerima cek bertanggal kiriman mungkin tidak pernah memperhatikan bahwa cek tersebut telah bertanggal pos, sehingga akan mencatat dan menyimpannya sekaligus. Bank juga tidak mungkin memperhatikan tanggal pada cek, dan dalam hal apapun mungkin memiliki kebijakan untuk menghormati semua cek sekaligus, terlepas dari tanggal ceknya. Dalam situasi ini, cek dianggap sebagai instrumen yang dapat dinegosiasikan, terlepas dari tanggalnya, dan kemungkinan penerima akan menerima uang tunai dari bank sebelum tanggal cek tersebut. Dalam situasi seperti itu, penerima cek diperbolehkan untuk mencatat cek bertanggal pos setelah menerima cek tersebut.
Dari perspektif pembayar, cara terbaik untuk memastikan bahwa dana tidak dikeluarkan lebih awal adalah dengan memberi tahu bank untuk tidak mencairkan dana untuk cek ini lebih awal dari tanggal yang tertera pada cek.
Auditor tidak suka melihat cek bertanggal pos, karena ini menyiratkan bahwa pembayar kekurangan uang tunai, dan berusaha membayar tagihan lebih lambat dari yang seharusnya. Jika auditor melihat pola check post dating yang sedang berlangsung, akan ada kecenderungan untuk menyelidiki lebih dalam keuangan perusahaan, dan mungkin menyatakan masalah kelangsungan hidup dalam opini auditor yang menyertai laporan keuangan.
