Bagaimana cara menghapus persediaan
Penghapusan persediaan melibatkan penghapusan biaya item persediaan tanpa nilai dari catatan akuntansi. Persediaan harus dihapuskan ketika menjadi usang atau harga pasarnya telah jatuh ke tingkat di bawah biaya yang saat ini dicatat dalam catatan akuntansi. Jumlah yang harus dituliskan harus merupakan selisih antara nilai buku (biaya) persediaan dan jumlah uang tunai yang dapat diperoleh bisnis dengan membuang persediaan dengan cara yang paling optimal.
Sebuah pendekatan alternatif ketika item persediaan tertentu belum diidentifikasi adalah dengan membuat cadangan untuk penghapusan persediaan. Ini adalah akun kontra yang dipasangkan dengan akun persediaan. Ketika barang benar-benar dibuang, kerugian dibebankan ke akun cadangan. Hasil dari pendekatan ini adalah pengenalan penghapusan persediaan yang lebih cepat, yang merupakan metode akuntansi yang lebih konservatif. Jumlah yang tercantum dalam akun kontra adalah perkiraan kemungkinan penghapusan, biasanya berdasarkan persentase penghapusan historis yang dialami perusahaan.
Penghitungan penghapusan persediaan biasanya merupakan pengurangan dalam akun persediaan, yang dikompensasikan dengan pembebanan ke akun harga pokok penjualan. Jika manajemen ingin melacak secara terpisah jumlah penghapusan persediaan dari waktu ke waktu, juga dapat diterima untuk membebankan jumlah tersebut ke akun penghapusan persediaan terpisah, daripada harga pokok penjualan. Dalam kasus terakhir, akun tersebut masih dimasukkan ke dalam bagian harga pokok penjualan di laporan laba rugi, jadi tidak ada perbedaan dalam kedua pendekatan tersebut pada tingkat agregat.
Tidak dapat diterima untuk menghapus inventaris di masa mendatang, setelah Anda mengetahui item semacam itu, Anda juga tidak dapat menyebarkan biaya selama beberapa periode. Melakukan hal itu akan menyiratkan bahwa ada beberapa manfaat masa depan yang terkait dengan item persediaan, yang mungkin tidak terjadi. Sebaliknya, seluruh jumlah penghapusan harus diakui sekaligus.
Poin utamanya adalah bahwa menghapus inventaris tidak berarti Anda harus membuang inventaris pada saat yang bersamaan. Sebaliknya, mungkin masuk akal untuk menyimpan inventaris, dengan harapan nilainya akan meningkat seiring waktu. Mungkin juga perlu untuk menahan persediaan untuk waktu yang singkat, sementara staf bagian pembelian mencari harga tertinggi untuk membuangnya. Namun, inventaris yang telah dihapusbukukan tidak boleh disimpan terlalu lama, jika akibatnya adalah investasi tambahan dalam penyimpanan inventaris, atau area gudang yang terlalu berantakan sehingga mengganggu aktivitas pergudangan normal.
