Penjual 1099

Vendor 1099 adalah sebutan yang tercantum di setiap catatan di file master vendor yang merupakan bagian dari paket perangkat lunak akuntansi. Jika Anda menetapkan pemasok sebagai vendor 1099, sistem akan mencetak Formulir 1099 untuk pemasok sebagai bagian dari 1099 pemrosesan batch yang mengikuti akhir tahun kalender. Perusahaan kemudian mengirimkan formulir 1099 yang dihasilkan ke pemasok, yang harus digunakan pemasok untuk tujuan pengajuan pajak. Perangkat lunak tidak boleh mencetak Formulir 1099 untuk pemasok mana pun yang perusahaannya telah mengeluarkan pembayaran kumulatif untuk satu tahun kalender penuh kurang dari $ 600.

Bisnis yang menerbitkan mengirimkan salinan laporan ini ke Internal Revenue Service (IRS). Maksud dari penunjukan vendor 1099 adalah untuk memastikan bahwa pemasok melaporkan jumlah pendapatan yang benar ke IRS untuk tujuan pelaporan pajak penghasilan.

Penunjukan vendor 1099 harus diterapkan ke pemasok yang memiliki karakteristik berikut (ini adalah daftar parsial):

• Biaya layanan profesional

• Komisi dibayarkan kepada non-karyawan

• Biaya yang dibayarkan kepada kontraktor independen

• Tunjangan kena pajak bagi non-karyawan

• Biaya direktur

• Ikan dibeli dengan uang tunai

• Pembayaran parasut emas

Umumnya, sebutan ini untuk entitas pemasok yang bukan korporasi.

Praktik terbaik untuk menunjuk vendor 1099 adalah meminta semua pemasok mengisi dan menyerahkan Formulir W-9, Permintaan Nomor Pokok Wajib Pajak dan Sertifikasi, sebelum membayar mereka. Anda kemudian dapat menyimpulkan dari Formulir W-9 tentang sebutan yang tepat.

Ini juga merupakan praktik yang baik untuk memperbarui Formulir W-9 setiap tahun, sehingga Anda terus memiliki alamat surat terbaru untuk setiap pemasok. Melakukannya selalu memperingatkan Anda tentang setiap perubahan organisasi dalam pemasok; ini berguna untuk memperbarui bendera 1099 di perangkat lunak akuntansi.