Definisi setoran pelanggan

Setoran pelanggan adalah uang tunai yang dibayarkan kepada perusahaan oleh pelanggan, di mana perusahaan belum menyediakan barang atau jasa sebagai gantinya. Perusahaan memiliki kewajiban untuk menyediakan barang atau jasa yang ditunjukkan, atau mengembalikan dana. Setoran nasabah biasanya digunakan dalam empat situasi:

• Kredit buruk . Ketika seorang pelanggan memiliki catatan kredit yang buruk sehingga perusahaan mengharuskannya untuk membayar di muka.

• Biaya tinggi . Ketika barang yang dipesan sangat mahal untuk diproduksi oleh perusahaan sehingga memerlukan deposit dari pelanggan untuk membayar produksi barang tersebut.

• Disesuaikan . Ketika barang dirancang khusus dengan spesifikasi pelanggan, sehingga tidak dapat dijual kembali jika pelanggan mengingkari pesanan pembeliannya.

• Barang yang ditahan . Ketika pelanggan ingin memesan barang tanpa menerima pengiriman.

Perusahaan yang menerima setoran pelanggan awalnya mencatat setoran tersebut sebagai kewajiban. Setelah perusahaan menjalankan kontraknya dengan pelanggan, ia mendebit akun kewajiban untuk menghilangkan kewajiban, dan mengkredit akun pendapatan untuk mencatat penjualan. Ini dapat terjadi secara bertahap, jika kiriman dikirim keluar selama periode waktu tertentu.

Perusahaan awalnya tidak menanggung kewajiban pajak penjualan saat menerima deposit dari pelanggan. Kewajiban ini hanya dibuat setelah perusahaan mengirimkan berdasarkan kontraknya dengan pelanggan dan mengubah setoran menjadi transaksi penjualan.

Setoran pelanggan biasanya diklasifikasikan sebagai kewajiban lancar, karena perusahaan biasanya menyediakan layanan atau barang dalam waktu satu tahun sejak setoran dilakukan. Jika simpanan untuk proyek jangka panjang yang tidak akan diselesaikan dalam waktu satu tahun, itu bisa diklasifikasikan sebagai kewajiban jangka panjang.