Metode identifikasi khusus

Ringkasan Metode Identifikasi Khusus

Metode identifikasi khusus digunakan untuk melacak masing-masing item persediaan. Metode ini dapat diterapkan jika masing-masing item dapat diidentifikasi dengan jelas, seperti dengan nomor seri, tanggal penerimaan yang dicap, kode batang, atau tag RFID.

Persyaratan Metode Identifikasi Khusus

Persyaratan prinsip dari sistem pelacakan identifikasi khusus adalah:

• Mampu melacak setiap item inventaris satu per satu. Cara termudah adalah label logam atau kertas tahan lama yang berisi nomor seri. Sebagai alternatif, tag identifikasi frekuensi radio dapat berisi nomor unik yang mengidentifikasi produk.

• Mampu melacak biaya setiap item satu per satu. Sistem akuntansi harus secara jelas mengidentifikasi biaya setiap barang yang dibeli, dan mengaitkannya dengan nomor identifikasi unik.

• Mampu meringankan persediaan untuk biaya tertentu yang terkait dengan item inventaris saat dijual.

Persyaratan ini dapat dicapai dengan sistem akuntansi sederhana, mungkin hanya spreadsheet elektronik, yang membuat metode identifikasi khusus dapat diterapkan pada bisnis kecil (terutama saat volume unit rendah).

Keuntungan dan Kerugian Metode Identifikasi Khusus

Metode identifikasi khusus memperkenalkan tingkat akurasi yang tinggi pada harga pokok persediaan, karena biaya pasti pembelian sesuatu dapat dicatat dalam catatan persediaan, dan dibebankan ke harga pokok penjualan saat barang terkait dijual.

Namun, metode ini jarang digunakan, karena hanya sedikit produk yang dibeli yang teridentifikasi dengan jelas dalam catatan akuntansi perusahaan dengan kode identifikasi unik. Dengan demikian, ini biasanya terbatas pada item unik dan bernilai tinggi yang membutuhkan diferensiasi seperti itu. Sebagian besar organisasi malah menjual produk yang pada dasarnya dapat dipertukarkan, dan karenanya lebih cenderung menggunakan FIFO, LIFO, rata-rata tertimbang, atau sistem serupa.

Melacak inventaris secara individual juga sangat memakan waktu, yang membatasi penggunaannya pada jumlah inventaris yang lebih kecil.

Contoh Penggunaan Metode Identifikasi Khusus

Contoh situasi di mana metode identifikasi khusus dapat diterapkan adalah pemasok jam tangan bagus atau galeri seni.