Definisi cadangan persediaan
Cadangan persediaan adalah akun kontra aset yang digunakan untuk mencatat nilai persediaan. Akun tersebut berisi taksiran biaya untuk persediaan yang belum diidentifikasi secara spesifik, tetapi akuntan mengharapkan untuk menuliskan nilai yang saat ini dicatat. Mungkin ada berbagai penyebab untuk pencatatan tersebut, seperti keusangan, pembusukan, atau pencurian inventaris.
Ketika cadangan inventaris dibuat, bebankan biaya ke harga pokok penjualan untuk jumlah tambahan yang Anda inginkan untuk meningkatkan cadangan inventaris yang ada (atau gunakan akun terpisah dalam klasifikasi harga pokok penjualan), dan kreditkan cadangan inventaris Akun. Kemudian, ketika ada pengurangan yang dapat diidentifikasi dalam penilaian persediaan, kurangi jumlah cadangan persediaan dengan debit, dan kreditkan akun aset persediaan dengan jumlah yang sama. Dengan demikian, biaya tersebut diakui sebelum pengidentifikasian masalah persediaan tertentu, yang mungkin tidak akan terjadi untuk beberapa waktu.
Misalnya, pengontrol ABC International memutuskan untuk mempertahankan cadangan persediaan 3%, berdasarkan pengalaman historis perusahaan dengan kerugian persediaan. Ini berarti debit $ 30.000 ke harga pokok penjualan, dan kredit $ 30.000 ke akun kontra cadangan persediaan. Perusahaan kemudian mengidentifikasi $ 10.000 dari persediaan usang; itu mencatat nilai persediaan dengan debit $ 10.000 ke akun kontra cadangan persediaan dan kredit ke akun persediaan. Ini menyisakan saldo $ 20.000 di rekening cadangan.
Penggunaan cadangan persediaan dianggap sebagai akuntansi konservatif, karena bisnis mengambil inisiatif dalam memperkirakan kerugian persediaan bahkan sebelum memiliki pengetahuan tertentu bahwa kerugian itu telah terjadi. Jika Anda tidak menggunakan cadangan dan juga tidak menggunakan penghitungan siklus untuk memberikan bukti penghitungan inventaris, maka Anda mungkin akan terkejut dengan penilaian inventaris yang lebih rendah dari perkiraan pada akhir tahun, yang akan Anda lakukan. harus mencatat biaya akhir tahun yang besar. Tagihan satu kali yang tidak terduga ini dapat dihindari dengan serangkaian biaya yang lebih kecil untuk membangun cadangan inventaris sepanjang tahun.
Sebaliknya, Anda juga dapat melakukan sedikit pelaporan penipuan dengan meningkatkan ukuran cadangan inventaris selama periode yang menguntungkan dan menggunakan cadangan yang meningkat ini untuk menarik saldo ketika Anda perlu meningkatkan laba yang dilaporkan. Perilaku semacam ini tidak dimaafkan, dan mungkin terlihat oleh auditor yang ingin melihat pembenaran yang valid untuk setiap perubahan yang tidak biasa pada cadangan.
Cadangan persediaan dapat diterapkan pada hampir semua metode pencatatan nilai persediaan, termasuk metode FIFO, LIFO, dan rata-rata tertimbang.
