Prosedur audit inventaris
Jika perusahaan Anda mencatat inventarisnya sebagai aset dan menjalani audit tahunan, maka auditor akan melakukan audit atas inventaris Anda. Mengingat besarnya ukuran beberapa persediaan, mereka mungkin terlibat dalam sejumlah besar prosedur audit persediaan sebelum mereka merasa nyaman bahwa penilaian yang Anda nyatakan untuk aset persediaan adalah wajar. Berikut adalah beberapa prosedur audit inventaris yang mungkin mereka ikuti:
Analisis batas . Auditor akan memeriksa prosedur Anda untuk menghentikan penerimaan lebih lanjut ke dalam gudang atau pengiriman darinya pada saat penghitungan persediaan fisik, sehingga item inventaris yang tidak relevan dikecualikan. Mereka biasanya menguji beberapa transaksi penerimaan dan pengiriman terakhir sebelum penghitungan fisik, serta transaksi segera setelahnya, untuk melihat apakah Anda menghitungnya dengan benar.
Amati penghitungan fisik persediaan . Auditor ingin merasa nyaman dengan prosedur yang Anda gunakan untuk menghitung persediaan. Ini berarti bahwa mereka akan mendiskusikan prosedur penghitungan dengan Anda, mengamati penghitungan yang sedang dilakukan, menguji penghitungan beberapa inventaris itu sendiri dan melacak penghitungan mereka ke jumlah yang dicatat oleh penghitung perusahaan, dan memverifikasi bahwa semua label penghitungan inventaris telah diperhitungkan . Jika Anda memiliki beberapa lokasi penyimpanan inventaris, mereka dapat menguji inventaris di lokasi tersebut yang memiliki jumlah inventaris yang signifikan. Mereka juga dapat meminta konfirmasi inventaris dari penjaga gudang umum mana pun tempat perusahaan menyimpan inventaris.
Rekonsiliasi hitungan persediaan dengan buku besar . Mereka akan melacak penilaian yang dikumpulkan dari penghitungan fisik persediaan ke buku besar perusahaan, untuk memverifikasi bahwa saldo yang dihitung telah dibawa ke dalam catatan akuntansi perusahaan.
Uji item bernilai tinggi . Jika ada item dalam inventaris yang nilainya sangat tinggi, auditor kemungkinan akan menghabiskan waktu ekstra untuk menghitungnya dalam inventaris, memastikan bahwa item tersebut dinilai dengan benar, dan melacaknya ke dalam laporan penilaian yang dibawa ke saldo inventaris secara umum. buku besar.
Uji item yang rawan kesalahan . Jika auditor telah memperhatikan tren kesalahan di tahun-tahun sebelumnya untuk item persediaan tertentu, mereka akan lebih mungkin untuk menguji item ini lagi.
Uji inventaris dalam perjalanan . Ada risiko bahwa Anda memiliki inventaris dalam perjalanan dari satu lokasi penyimpanan ke lokasi lain pada saat penghitungan fisik. Auditor menguji ini dengan meninjau dokumentasi transfer Anda.
Biaya item uji . Auditor perlu mengetahui dari mana asal biaya pembelian dalam catatan akuntansi Anda, sehingga mereka akan membandingkan jumlah dalam faktur pemasok terbaru dengan biaya yang tercantum dalam penilaian inventaris Anda.
Tinjau biaya pengiriman . Anda dapat memasukkan biaya pengiriman dalam inventaris atau membebankan biaya tersebut pada periode yang terjadi, tetapi Anda harus konsisten dalam perlakuan Anda - sehingga auditor akan melacak pilihan faktur pengiriman melalui sistem akuntansi Anda untuk melihat bagaimana penanganannya.
Uji harga atau pasar yang lebih rendah . Auditor harus mengikuti aturan biaya atau pasar yang lebih rendah, dan akan melakukannya dengan membandingkan pilihan harga pasar dengan biaya tercatat mereka.
Analisis biaya barang jadi . Jika proporsi yang signifikan dari penilaian persediaan terdiri dari barang jadi, maka auditor ingin meninjau bill of material untuk pemilihan item barang jadi, dan mengujinya untuk melihat apakah mereka menunjukkan kompilasi yang akurat dari komponen dalam barang jadi. barang barang, serta biaya yang benar.
Analisis tenaga kerja langsung . Jika tenaga kerja langsung termasuk dalam biaya persediaan, maka auditor akan ingin melacak tenaga kerja yang dibebankan selama produksi pada kartu waktu atau rute tenaga kerja ke biaya persediaan. Mereka juga akan menyelidiki apakah biaya tenaga kerja yang tercantum dalam penilaian didukung oleh catatan penggajian.
Analisis overhead . Jika Anda menerapkan biaya overhead untuk penilaian persediaan, maka auditor akan memverifikasi bahwa Anda secara konsisten menggunakan akun buku besar yang sama sebagai sumber untuk biaya overhead Anda, apakah biaya overhead tersebut termasuk biaya abnormal (yang harus dibebankan ke biaya pada saat terjadinya), dan menguji validitas dan konsistensi metode yang digunakan untuk menerapkan biaya overhead ke persediaan.
Pengujian pekerjaan dalam proses . Jika Anda memiliki inventaris work-in-process (WIP) dalam jumlah yang signifikan, auditor akan menguji bagaimana Anda menentukan persentase penyelesaian untuk item WIP.
Tunjangan inventaris . Auditor akan menentukan apakah jumlah yang telah Anda catat sebagai penyisihan untuk inventaris usang atau sisa sudah memadai, berdasarkan prosedur Anda untuk melakukannya, pola historis, laporan "di mana digunakan", dan laporan penggunaan inventaris (serta dengan pengamatan fisik selama hitungan fisik). Jika Anda tidak memiliki tunjangan seperti itu, mereka mungkin meminta Anda untuk membuatnya.
Kepemilikan inventaris . Auditor akan meninjau catatan pembelian untuk memastikan bahwa inventaris di gudang Anda benar-benar dimiliki oleh perusahaan (sebagai lawan dari inventaris milik pelanggan atau inventaris konsinyasi dari pemasok).
Lapisan inventaris . Jika Anda menggunakan sistem penilaian inventaris FIFO atau LIFO, auditor akan menguji lapisan inventaris yang telah Anda catat untuk memverifikasi validitasnya.
Jika perusahaan menggunakan penghitungan siklus, bukan penghitungan fisik, auditor masih dapat menggunakan prosedur yang terkait dengan penghitungan fisik. Mereka hanya melakukannya selama satu atau lebih hitungan siklus, dan dapat melakukannya kapan saja; tidak perlu hanya mengamati hitungan siklus yang terjadi pada akhir periode pelaporan. Tes mereka juga dapat mengevaluasi frekuensi hitungan siklus, serta kualitas investigasi yang dilakukan oleh penghitung terhadap setiap varian yang ditemukan.
Luasnya prosedur yang digunakan akan menurun jika persediaan merupakan proporsi yang relatif kecil dari aset yang terdaftar di neraca perusahaan.
