Akuntansi garansi

Tinjauan Akuntansi Garansi

Sebuah bisnis mungkin memiliki kebijakan garansi, di mana ia menjanjikan pelanggan untuk memperbaiki atau mengganti jenis kerusakan tertentu pada produknya dalam beberapa hari setelah tanggal penjualan. Jika perusahaan dapat memperkirakan secara wajar jumlah klaim jaminan yang mungkin timbul berdasarkan polis, maka perusahaan akan menambah biaya yang mencerminkan biaya klaim yang diantisipasi ini.

Akrual harus dilakukan dalam periode pelaporan yang sama dengan pencatatan penjualan produk terkait. Dengan demikian, laporan keuangan paling akurat mewakili semua biaya yang terkait dengan penjualan produk, dan oleh karena itu menunjukkan profitabilitas sebenarnya yang terkait dengan penjualan tersebut. Jika periode yang dicakup oleh garansi diubah oleh manajemen, ini akan mengubah biaya garansi tidak hanya untuk penjualan pada periode saat ini, tetapi juga untuk penjualan pada periode sebelumnya yang garansi sekarang telah diperpanjang hingga periode berjalan.

Jika biaya klaim garansi diakui hanya pada saat perusahaan memproses klaim aktual dari pelanggan, biaya tersebut mungkin tidak diakui sampai beberapa bulan setelah penjualan terkait. Pelaporan keuangan dengan pendekatan ini akan menghasilkan keuntungan awal yang sangat tinggi, diikuti oleh keuntungan yang tertekan di bulan-bulan berikutnya, selama masa garansi berlangsung.

Jika tidak ada informasi yang dapat digunakan untuk memperoleh perkiraan jaminan untuk digunakan dalam akrual, pertimbangkan untuk menggunakan informasi industri tentang klaim jaminan.

Jika jumlah biaya garansi yang tercatat signifikan, diharapkan auditor perusahaan untuk menyelidikinya. Jika demikian, kembangkan riwayat biaya klaim garansi yang sebenarnya, dan hitung hubungan antara biaya yang timbul dan jumlah terkait pendapatan atau unit yang terjual. Informasi ini kemudian dapat diterapkan ke tingkat penjualan saat ini, dan menjadi dasar untuk justifikasi jumlah biaya jaminan yang masih harus dibayar.

Jika masa klaim jaminan diperpanjang lebih dari satu tahun, mungkin perlu untuk membagi biaya jaminan yang masih harus dibayar menjadi kewajiban jangka pendek untuk klaim yang diharapkan dalam satu tahun, dan kewajiban jangka panjang untuk klaim tersebut diharapkan di lebih dari satu tahun.

Contoh Akuntansi Garansi

Lowry Locomotion memproduksi truk pengangkut mainan. Secara historis, ini telah mengalami biaya jaminan sebesar 1% dari pendapatan, sehingga mencatat biaya jaminan berdasarkan informasi tersebut. Namun, perusahaan baru saja mengembangkan truk sampah plastik yang mungkin kurang tahan lama dibandingkan mainan logam tradisionalnya. Mainan tersebut dapat mengalami lebih banyak kerusakan karena beban yang berat, sehingga dapat memiliki tingkat klaim garansi yang lebih tinggi. Tidak ada perusahaan lain di industri ini yang menjual dump truck plastik, jadi tidak ada informasi yang sebanding. Pengontrol Lowry memilih untuk menerapkan tingkat klaim garansi 3% yang tinggi sebagai dasar untuk akrual, berdasarkan hasil pengujian produk awal. Jumlah entri adalah $ 40.000, seperti yang ditunjukkan dalam entri jurnal berikut: