Pemisahan tugas

Pemisahan tugas adalah penugasan berbagai langkah dalam suatu proses kepada orang yang berbeda. Maksud di balik melakukannya adalah untuk menghilangkan contoh di mana seseorang dapat terlibat dalam pencurian atau aktivitas curang lainnya dengan memiliki kontrol yang berlebihan atas suatu proses. Intinya, tiga fungsi umum berikut dalam suatu proses harus dibagi di antara orang-orang yang berbeda:

• Penahanan fisik suatu aset

• Pencatatan untuk aset

• Otorisasi untuk memperoleh atau membuang aset

Berikut beberapa contoh pemisahan tugas:

• Orang yang menerima barang dari pemasok di gudang tidak dapat menandatangani cek untuk membayar pemasok barang tersebut.

• Orang yang menyimpan catatan persediaan tidak memiliki kepemilikan fisik atas persediaan tersebut.

• Orang yang menjual aset tetap kepada pihak ketiga tidak dapat mencatat penjualan atau mengambil hak asuh pembayaran dari pihak ketiga.

Pemisahan tugas merupakan elemen penting dari sistem kendali. Auditor akan mencari pemisahan tugas sebagai bagian dari analisis mereka terhadap sistem pengendalian internal entitas, dan akan menurunkan penilaian mereka terhadap sistem jika ada kegagalan segregasi. Ketika ada kegagalan segregasi, auditor akan berasumsi bahwa ada peningkatan risiko kecurangan, dan menyesuaikan prosedurnya dengan semestinya.

Pemisahan tugas lebih sulit dilakukan dalam organisasi yang lebih kecil, di mana terdapat terlalu sedikit orang untuk secara efektif mengalihkan tugas ke orang yang berbeda. Masalah lain dengan segregasi adalah bahwa pengalihan tugas di antara terlalu banyak orang membuat aliran proses menjadi kurang efisien. Ketika tingkat efisiensi yang lebih tinggi diinginkan, trade-off yang biasa terjadi adalah kontrol yang lebih lemah karena pemisahan tugas telah dikurangi.

Pemisahan tugas juga dikenal sebagai pemisahan tugas.