Masalah anggaran

Ada sejumlah masalah serius yang terkait dengan penganggaran, yang meliputi kecurangan, waktu yang diperlukan untuk membuat anggaran berlebih, dan ketidakakuratan penganggaran. Secara lebih rinci, masalah penganggaran meliputi:

  • Ketidaktelitian. Anggaran didasarkan pada sekumpulan asumsi yang umumnya tidak terlalu jauh dari kondisi operasi yang dirumuskan. Jika lingkungan bisnis berubah ke tingkat yang signifikan, pendapatan atau struktur biaya perusahaan dapat berubah secara radikal sehingga hasil aktual dengan cepat akan menyimpang dari ekspektasi yang digambarkan dalam anggaran. Kondisi ini menjadi masalah khusus ketika terjadi penurunan ekonomi yang tiba-tiba, karena anggaran memberikan kewenangan pada tingkat pengeluaran tertentu yang tidak lagi dapat menopang di bawah tingkat pendapatan yang tiba-tiba berkurang. Kecuali jika manajemen bertindak cepat untuk mengesampingkan anggaran, manajer akan terus membelanjakan di bawah otorisasi anggaran awal mereka, dengan demikian menghilangkan kemungkinan untuk mendapatkan keuntungan.Kondisi lain yang juga dapat menyebabkan hasil berbeda tiba-tiba dari ekspektasi yang dianggarkan termasuk perubahan suku bunga, nilai tukar mata uang, dan harga komoditas.

  • Pengambilan keputusan yang kaku . Proses penganggaran hanya memfokuskan perhatian tim manajemen pada strategi selama periode penyusunan anggaran mendekati akhir tahun anggaran. Selama sisa tahun ini, tidak ada komitmen prosedural untuk meninjau kembali strategi. Jadi, jika ada perubahan mendasar di pasar tepat setelah anggaran diselesaikan, tidak ada sistem untuk meninjau situasi secara formal dan membuat perubahan, sehingga menempatkan perusahaan pada posisi yang kurang menguntungkan dibandingkan pesaing yang lebih gesit.

  • Waktu yang dibutuhkan . Membuat anggaran bisa jadi sangat memakan waktu, terutama dalam lingkungan yang tidak terorganisir dengan baik di mana banyak pengulangan anggaran mungkin diperlukan. Waktu yang dibutuhkan lebih rendah jika ada prosedur penganggaran yang dirancang dengan baik, karyawan terbiasa dengan proses tersebut, dan perusahaan menggunakan perangkat lunak penganggaran. Pekerjaan yang diperlukan dapat lebih ekstensif jika kondisi bisnis terus berubah, yang memerlukan pengulangan berulang dari model anggaran.

  • Mempermainkan sistem . Seorang manajer yang berpengalaman mungkin mencoba memperkenalkan senjangan anggaran, yang melibatkan pengurangan perkiraan pendapatan secara sengaja dan meningkatkan perkiraan biaya, sehingga ia dapat dengan mudah mencapai varians yang menguntungkan terhadap anggaran. Ini bisa menjadi masalah serius, dan membutuhkan pengawasan yang cukup untuk mengenali dan menghilangkannya. Lebih lanjut, siapa pun yang menggunakan game pada dasarnya didorong untuk terlibat dalam perilaku tidak etis, yang dapat menyebabkan kesulitan lebih lanjut terkait penipuan.

  • Salahkan hasilnya . Jika sebuah departemen tidak mencapai hasil yang dianggarkan, manajer departemen dapat menyalahkan departemen lain yang memberikan layanan kepadanya karena tidak mendukung departemennya secara memadai.

  • Alokasi biaya . Anggaran mungkin menetapkan bahwa sejumlah biaya overhead tertentu dialokasikan ke berbagai departemen, dan manajer departemen tersebut mungkin mempermasalahkan metode alokasi yang digunakan. Ini adalah masalah khusus ketika departemen tidak diizinkan untuk menggantikan layanan yang diberikan dari dalam perusahaan dengan layanan berbiaya rendah yang tersedia di tempat lain.

  • Gunakan atau hilangkan . Jika suatu departemen dibolehkan sejumlah pengeluaran tertentu dan tampaknya departemen tersebut tidak akan menghabiskan semua dana selama periode anggaran, manajer departemen dapat mengesahkan pengeluaran yang berlebihan pada saat-saat terakhir, dengan alasan anggarannya akan dikurangi di periode berikutnya kecuali dia membelanjakan semua jumlah yang diotorisasi. Jadi, anggaran cenderung membuat manajer yakin bahwa mereka berhak atas sejumlah dana setiap tahun, terlepas dari kebutuhan dana mereka yang sebenarnya.

  • Hanya mempertimbangkan hasil finansial . Sifat anggaran bersifat numerik, sehingga cenderung memusatkan perhatian manajemen pada aspek kuantitatif suatu bisnis; ini biasanya berarti fokus niat untuk meningkatkan atau mempertahankan profitabilitas. Pada kenyataannya, pelanggan tidak peduli dengan keuntungan bisnis - mereka hanya akan membeli dari perusahaan selama mereka menerima layanan yang baik dan produk yang dibangun dengan baik dengan harga yang wajar. Sayangnya, cukup sulit untuk memasukkan konsep-konsep ini ke dalam anggaran, karena sifatnya yang kualitatif. Dengan demikian, konsep penganggaran belum tentu mendukung kebutuhan pelanggan.

Masalah-masalah yang dicatat di sini sangat umum dan sulit diatasi.

Artikel Terkait