Kapan biaya dikeluarkan?

Beban terjadi saat sumber daya digunakan. Anda dapat menggunakan sumber daya melalui perjalanan waktu atau dengan menggunakan sumber daya secara fisik. Misalnya, Anda akan mengeluarkan biaya:

• Disewakan melalui perjalanan waktu dalam masa sewa

• Untuk depresiasi selama berlalunya waktu selama masa manfaat aset tetap

• Untuk produk saat dijual

Untuk pengeluaran non-material, seperti perlengkapan kantor, biaya diasumsikan telah dikeluarkan segera setelah barang-barang ini dibeli, karena terlalu mahal untuk mencatatnya dan mencatat kapan barang-barang tersebut benar-benar dikonsumsi di kemudian hari.

Anda tidak perlu mengeluarkan biaya saat Anda memiliki kewajiban. Misalnya, ketika pemilik bisnis menandatangani perjanjian sewa di mana perusahaannya berkomitmen untuk membayar sewa ruang kantor untuk tiga tahun ke depan, bisnis tersebut memiliki kewajiban untuk akhirnya mengeluarkan biaya. Namun, ia tidak benar-benar mengeluarkan biaya sampai ia menyelesaikan setiap periode sewa yang berbeda (ketika ia telah "menghabiskan" sewa).

Dimungkinkan untuk mengeluarkan biaya tanpa memiliki faktur pemasok yang sesuai atau pembayaran gaji untuk mencatat acara tersebut; ini muncul ketika faktur pemasok belum tiba, atau seorang karyawan belum dibayar. Dalam kasus ini, dan jika bisnis menutup pembukuannya pada akhir bulan, itu harus menambah biaya dengan entri jurnal untuk mencatat biaya pada bulan terjadinya. Dari segi efisiensi, biaya akrual tidak digunakan jika biaya yang dikeluarkan terlalu kecil untuk menjadi material bagi hasil yang dilaporkan dalam laporan laba rugi.

Akrual biaya mungkin juga tidak dicatat jika perusahaan menggunakan soft close untuk menutup pembukuan, dalam hal ini biaya kemungkinan akan dikeluarkan pada periode pelaporan berikutnya.