Tujuan dari neraca saldo

Tujuan dari neraca saldo adalah untuk memastikan bahwa semua entri yang dibuat ke dalam buku besar organisasi seimbang dengan benar. Neraca saldo mencantumkan saldo akhir di setiap akun buku besar. Jumlah total dolar dari debit dan kredit di setiap entri akuntansi seharusnya sama. Oleh karena itu, jika total debet dan total kredit pada neraca saldo tidak cocok, ini menunjukkan bahwa satu atau lebih transaksi dicatat dalam buku besar yang tidak seimbang.

Dari perspektif praktis, paket perangkat lunak akuntansi tidak mengizinkan pengguna memasukkan entri yang tidak seimbang ke dalam buku besar. Artinya neraca saldo tidak dibutuhkan oleh entitas yang memiliki sistem komputerisasi. Jika sebuah bisnis masih menggunakan pencatatan manual, maka neraca saldo memiliki nilai lebih, karena dimungkinkan untuk membuat entri yang tidak seimbang dalam sistem seperti itu.

Ketika sistem pencatatan manual digunakan, neraca saldo juga digunakan untuk membuat laporan keuangan. Ini berarti bahwa saldo akun di neraca saldo digabungkan secara manual ke dalam item baris yang terdapat dalam laporan keuangan.

Auditor juga menggunakan neraca saldo. Mereka memintanya di awal audit, dan mentransfer saldo akun akhir dari laporan ini ke perangkat lunak audit mereka. Mereka kemudian menggunakan prosedur audit untuk menguji saldo ini.