Menyesuaikan entri

Ayat jurnal penyesuaian adalah entri jurnal yang dicatat pada akhir periode akuntansi untuk mengubah saldo akhir di berbagai akun buku besar. Penyesuaian ini dibuat untuk lebih menyelaraskan hasil yang dilaporkan dan posisi keuangan bisnis dengan persyaratan kerangka akuntansi, seperti GAAP atau IFRS. Ini umumnya melibatkan pencocokan pendapatan dengan pengeluaran di bawah prinsip pencocokan, dan berdampak pada tingkat pendapatan dan biaya yang dilaporkan.

Penggunaan jurnal penyesuaian adalah bagian penting dari proses penutupan periode, seperti yang dicatat dalam siklus akuntansi, di mana neraca saldo awal diubah menjadi neraca saldo akhir. Biasanya tidak mungkin untuk membuat laporan keuangan yang sepenuhnya sesuai dengan standar akuntansi tanpa menggunakan jurnal penyesuaian.

Entri penyesuaian dapat digunakan untuk semua jenis transaksi akuntansi; berikut adalah beberapa yang lebih umum:

  • Untuk mencatat depresiasi dan amortisasi untuk periode tersebut

  • Untuk mencatat penyisihan piutang tak tertagih

  • Untuk mencatat cadangan untuk persediaan usang

  • Untuk mencatat cadangan retur penjualan

  • Untuk mencatat penurunan nilai suatu aset

  • Untuk mencatat kewajiban pensiun aset

  • Untuk mencatat cadangan garansi

  • Untuk mencatat pendapatan yang masih harus dibayar

  • Untuk mencatat pendapatan yang ditagih sebelumnya tetapi pendapatan diterima dimuka sebagai kewajiban

  • Untuk mencatat biaya yang masih harus dibayar

  • Untuk mencatat pengeluaran yang telah dibayarkan sebelumnya tetapi tidak terpakai sebagai biaya yang dibayar dimuka

  • Untuk menyesuaikan saldo kas untuk setiap item rekonsiliasi yang dicatat dalam rekonsiliasi bank

Seperti yang diperlihatkan dalam daftar sebelumnya, entri penyesuaian pada umumnya terdiri dari tiga jenis, yaitu:

  • Akrual. Untuk mencatat pendapatan atau beban yang belum dicatat melalui transaksi akuntansi standar.

  • Penangguhan . Untuk menunda pendapatan atau beban yang telah dicatat, tetapi yang belum diperoleh atau digunakan.

  • Estimasi . Untuk memperkirakan jumlah cadangan, seperti penyisihan piutang ragu-ragu atau cadangan usang persediaan.

Saat Anda merekam entri jurnal akrual, penangguhan, atau perkiraan, biasanya hal itu memengaruhi akun aset atau liabilitas. Misalnya, jika Anda menambah beban, ini juga meningkatkan akun kewajiban. Atau, jika Anda menunda pengakuan pendapatan untuk periode selanjutnya, ini juga meningkatkan akun kewajiban. Jadi, jurnal penyesuaian berdampak pada neraca, bukan hanya laporan laba rugi.

Karena ayat jurnal penyesuaian sering kali melibatkan akrual dan penangguhan, merupakan kebiasaan untuk mengatur entri ini sebagai ayat jurnal pembalik. Ini berarti bahwa sistem komputer secara otomatis membuat entri jurnal yang berlawanan pada awal periode akuntansi berikutnya. Dengan demikian, efek jurnal penyesuaian dieliminasi jika dilihat selama dua periode akuntansi.

Sebuah perusahaan biasanya memiliki seperangkat entri penyesuaian potensial standar, yang harus mengevaluasi kebutuhannya pada akhir setiap periode akuntansi. Entri ini harus terdaftar dalam checklist penutupan standar. Juga, pertimbangkan untuk membuat templat entri jurnal untuk setiap entri penyesuaian dalam perangkat lunak akuntansi, sehingga tidak perlu menyusunnya kembali setiap bulan. Entri penyesuaian standar yang digunakan harus dievaluasi ulang dari waktu ke waktu, jika penyesuaian diperlukan untuk mencerminkan perubahan dalam bisnis yang mendasarinya.

Menyesuaikan Contoh Entri

Penyusutan: Arnold Corporation mencatat $ 12.000 dari penyusutan yang terkait dengan aset tetapnya selama bulan tersebut. Entri tersebut adalah:

Artikel Terkait