Perbedaan antara invoice dan statement
Ada beberapa perbedaan utama antara invoice dan statement. Faktur mendokumentasikan transaksi penjualan tertentu di mana barang atau jasa diberikan kepada pembeli, sementara pernyataan merinci semua faktur yang belum dibayar oleh pembeli. Ini menghasilkan perbedaan berikut:
Maksud dari faktur adalah mengumpulkan pembayaran dari pembeli untuk penjualan tertentu, sedangkan pernyataan lebih dari pemberitahuan umum tentang tidak membayar.
Faktur memberikan informasi yang lebih rinci tentang penjualan tertentu, seperti deskripsi item, harga barang, biaya pengiriman, dan pajak penjualan, sedangkan pernyataan hanya memberikan jumlah total yang harus dibayar untuk setiap faktur.
Faktur dikeluarkan setiap kali penjualan telah selesai, sementara laporan hanya dikeluarkan pada interval yang ditentukan, seperti pada akhir bulan.
Pembeli mencatat hutang ketika faktur diterima, tetapi tidak mencatat transaksi akuntansi sama sekali ketika pernyataan diterima, karena pernyataan itu hanya bersifat informasional.
Tidaklah bijaksana untuk memperlakukan laporan sebagai faktur dan membayar item yang tercantum pada laporan, karena ada kemungkinan pembeli telah membayar item tersebut, tetapi pembayaran belum tercermin dalam sistem akuntansi penjual. Alternatif yang lebih baik bagi pembeli adalah menanyakan tentang faktur apa pun yang tercantum di laporan mutasi, dan mendapatkan informasi lebih rinci sebelum melakukan pembayaran.
Ada beberapa kebingungan antara faktur dan persyaratan pernyataan ketika berurusan dengan penyedia kartu kredit, karena mereka mengeluarkan "pernyataan" yang sebenarnya adalah faktur.
