Apa posting dalam akuntansi?
Posting di akuntansi adalah ketika saldo di subledger dan jurnal umum digeser ke dalam buku besar. Posting hanya mentransfer total saldo di subledger ke buku besar, bukan transaksi individu di subledger. Seorang manajer akuntansi mungkin memilih untuk terlibat dalam posting relatif jarang, seperti sebulan sekali, atau mungkin sesering sekali sehari.
Subledger hanya digunakan ketika ada volume besar aktivitas transaksi di area akuntansi tertentu, seperti inventaris, hutang dagang, atau penjualan. Jadi, pengeposan hanya berlaku untuk situasi volume yang lebih besar ini. Untuk situasi transaksi volume rendah, entri dibuat langsung ke buku besar, jadi tidak ada subledger dan oleh karena itu tidak perlu diposting.
Misalnya, ABC International menerbitkan 20 faktur kepada pelanggannya selama periode satu minggu, di mana jumlah total dalam subledger penjualan adalah untuk penjualan sebesar $ 300.000. Pengontrol ABC membuat entri posting untuk memindahkan total penjualan ini ke buku besar dengan debit $ 300.000 ke akun piutang dan kredit $ 300.000 ke akun pendapatan.
Posting juga digunakan ketika perusahaan induk memiliki kumpulan buku terpisah untuk setiap anak perusahaannya. Dalam hal ini, catatan akuntansi untuk setiap anak perusahaan pada dasarnya sama dengan subledger, sehingga jumlah akun dari anak perusahaan tersebut dibukukan ke dalam akun induk perusahaan. Ini juga dapat ditangani pada spreadsheet terpisah melalui proses konsolidasi manual.
Posting telah dieliminasi dalam beberapa sistem akuntansi, di mana subledger tidak digunakan. Sebagai gantinya, semua informasi disimpan langsung di akun yang terdaftar di buku besar.
Saat posting digunakan, seseorang yang meneliti informasi di buku besar harus "menelusuri" dari total akun yang diposting ke akun buku besar yang relevan, dan mencari di catatan terperinci yang terdaftar di subledger yang relevan. Hal ini memerlukan banyak pekerjaan penelitian tambahan.
Dari perspektif menutup pembukuan, posting adalah salah satu langkah prosedural utama yang diperlukan sebelum laporan keuangan dapat dibuat. Dalam proses ini, semua jurnal penyesuaian ke berbagai subledger dan jurnal umum harus dibuat, setelah itu isinya diposting ke buku besar. Sudah menjadi kebiasaan pada saat ini untuk menetapkan tanda lock-out dalam perangkat lunak akuntansi, sehingga tidak ada perubahan tambahan pada subledger dan jurnal yang dapat dibuat untuk periode akuntansi yang ditutup. Akses ke subledger dan jurnal kemudian dibuka untuk periode akuntansi berikutnya.
Jika posting secara tidak sengaja tidak terjadi sebagai bagian dari proses penutupan, jumlah total di buku besar tidak akan akurat, begitu pula laporan keuangan yang dikompilasi dari buku besar.
