Deskripsi pekerjaan pengontrol
Deskripsi Posisi : Pengendali
Komentar: Isi dari deskripsi pekerjaan berikut ini didasarkan pada asumsi bahwa controller memiliki staf pendukung yang memadai untuk menangani sehari-hari transaksi akuntansi, meninggalkan controller dalam peran mengelola departemen akuntansi. Jika ini tidak terjadi, dan terutama jika pengontrol adalah satu-satunya orang di departemen akuntansi, kemungkinan pengontrol benar-benar memenuhi peran sebagai pemegang buku.
Fungsi dasar: Posisi controller bertanggung jawab untuk operasi akuntansi perusahaan, untuk memasukkan produksi laporan keuangan berkala, pemeliharaan sistem yang memadai dari catatan akuntansi, dan seperangkat kontrol dan anggaran yang dirancang untuk risiko Mengurangi, meningkatkan akurasi dari hasil keuangan perusahaan yang dilaporkan, dan memastikan bahwa hasil yang dilaporkan sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum atau standar pelaporan keuangan internasional.
Cakupan posisi pengontrol jauh lebih besar dalam bisnis kecil, di mana posisi tersebut juga bertanggung jawab atas manajemen kas dan manajemen risiko. Di perusahaan yang lebih besar, tanggung jawab tambahan ini dialihkan ke bendahara dan kepala keuangan.
Variasi pada judul pengawas adalah pengawas keuangan , yang umumnya menyiratkan posisi yang lebih senior, dan yang lebih umum ditemukan di entitas pemerintah dan nirlaba.
Akuntabilitas Pokok:
Pengelolaan
Menjaga dan menerapkan sistem kebijakan dan prosedur akuntansi yang terdokumentasi
Kelola fungsi yang dialihdayakan
Mengawasi operasi departemen akuntansi, termasuk desain struktur organisasi yang memadai untuk mencapai tujuan dan sasaran departemen
Mengawasi operasi akuntansi anak perusahaan, terutama sistem kontrol, operasi pemrosesan transaksi, serta kebijakan dan prosedur mereka
Transaksi
Pastikan hutang dagang dibayar tepat waktu
Pastikan bahwa semua diskon yang wajar diambil dari hutang dagang
Pastikan bahwa piutang segera ditagih
Proses penggajian tepat waktu
Pastikan rekonsiliasi bank berkala selesai
Pastikan bahwa pembayaran hutang yang diperlukan dilakukan tepat waktu
Pertahankan bagan akun
Menjaga sistem pengarsipan akuntansi yang teratur
Menjaga sistem kontrol atas transaksi akuntansi
Pelaporan
Terbitkan laporan keuangan tepat waktu dan lengkap
Mengkoordinasikan penyusunan laporan tahunan perusahaan
Merekomendasikan tolok ukur yang digunakan untuk mengukur kinerja operasi perusahaan
Hitung dan keluarkan metrik keuangan dan operasi
Kelola produksi anggaran tahunan dan prakiraan
Hitung varians dari anggaran dan laporkan masalah signifikan kepada manajemen
Menyediakan sistem laporan biaya manajemen
Memberikan analisis keuangan sesuai kebutuhan, khususnya untuk investasi modal, keputusan harga, dan negosiasi kontrak
Pemenuhan
Mengkoordinasikan pemberian informasi kepada auditor eksternal untuk audit tahunan
Pantau tingkat utang dan kepatuhan terhadap perjanjian utang
Mematuhi persyaratan pelaporan dan pengajuan pajak lokal, negara bagian, dan federal
Akuntabilitas Tambahan:
Jika perusahaan dimiliki publik, maka tambahkan persyaratan untuk bertanggung jawab atas pengajuan laporan triwulanan dan tahunan dengan Securities and Exchange Commission.
Jika perusahaan itu kecil, maka pengontrol kemungkinan besar akan mengemban tanggung jawab kepala keuangan
Kualifikasi yang Diinginkan: Kandidat pengontrol harus memiliki gelar Sarjana di bidang akuntansi atau administrasi bisnis, atau pengalaman bisnis yang setara dan 10+ tahun pengalaman yang bertanggung jawab secara progresif untuk perusahaan besar atau divisi dari perusahaan besar. Preferensi akan diberikan kepada kandidat dengan penunjukan Akuntan Publik Bersertifikat atau Akuntan Manajemen.
Kondisi Kerja: Terutama di lingkungan kantor. Akan diharapkan untuk melakukan perjalanan sesuai kebutuhan ke anak perusahaan perusahaan, serta ke calon pihak yang diakuisisi untuk melakukan uji tuntas. Pekerjaan akhir pekan atau malam hari secara berkala diharapkan.
Mengawasi: Semua staf akuntansi
