Akuntansi pemerintahan
Akuntansi pemerintahan mempertahankan kontrol ketat atas sumber daya, sementara juga membagi kegiatan ke dalam dana yang berbeda untuk menjelaskan bagaimana sumber daya diarahkan pada berbagai program. Pendekatan akuntansi ini digunakan oleh semua jenis entitas pemerintah, termasuk entitas federal, negara bagian, kabupaten, kota, dan tujuan khusus.
Mengingat kebutuhan unik pemerintah, seperangkat standar akuntansi yang berbeda telah dikembangkan untuk organisasi ini. Organisasi utama yang bertanggung jawab untuk membuat dan memperbarui standar ini adalah Dewan Standar Akuntansi Pemerintahan (GASB). GASB bertugas mengembangkan standar akuntansi dan pelaporan keuangan untuk pemerintah negara bagian dan lokal, sedangkan Dewan Standar Akuntansi Keuangan (FASB) memiliki tanggung jawab yang sama, tetapi untuk semua entitas lain yang tidak terkait dengan kegiatan pemerintah.
Dana adalah entitas akuntansi dengan serangkaian akun yang menyeimbangkan diri yang digunakan untuk mencatat sumber daya dan kewajiban keuangan, serta aktivitas operasi, dan yang dipisahkan untuk menjalankan aktivitas tertentu atau mencapai tujuan yang ditargetkan. Dana bukanlah badan hukum yang terpisah. Dana digunakan oleh pemerintah karena mereka perlu mempertahankan kontrol yang sangat ketat atas sumber daya mereka, dan dana dirancang untuk memantau arus masuk dan keluar sumber daya, dengan perhatian khusus pada sisa jumlah dana yang tersedia. Dengan memisahkan sumber daya menjadi beberapa dana, pemerintah dapat memantau penggunaan sumber daya secara lebih dekat, sehingga meminimalkan risiko pengeluaran berlebihan atau pengeluaran di area yang tidak diizinkan oleh anggaran pemerintah.
Beberapa jenis dana menggunakan basis akuntansi dan fokus pengukuran yang berbeda. Untuk memperjelas perbedaan antara konsep-konsep ini, dasar akuntansi mengatur kapan transaksi akan dicatat, sedangkan fokus pengukuran mengatur transaksi apa yang akan dicatat.
Basis akrual disesuaikan saat menangani dana pemerintah. Jumlah total dari penyesuaian ini disebut sebagai basis akrual yang dimodifikasi. Berdasarkan modifikasi dasar akuntansi, pendapatan dan sumber dana pemerintah (seperti hasil dari penerbitan hutang) diakui ketika mereka rentan terhadap akrual. Artinya, item-item tersebut tidak hanya tersedia untuk membiayai pengeluaran periode tersebut, tetapi juga dapat diukur. Konsep “tersedia” berarti bahwa pendapatan dan sumber dana lainnya dapat ditagih dalam periode berjalan atau segera setelah itu tersedia untuk membayar kewajiban periode berjalan. Konsep "terukur" memungkinkan pemerintah untuk tidak mengetahui jumlah pasti pendapatan untuk memperolehnya.
Fokus pengukuran utama dalam laporan keuangan dana pemerintah adalah pada pengeluaran, yaitu penurunan sumber daya keuangan bersih suatu dana. Sebagian besar pengeluaran harus dilaporkan saat timbul kewajiban terkait. Ini berarti bahwa kewajiban dan pengeluaran dana pemerintah diakru pada periode di mana dana tersebut menimbulkan kewajiban.
Fokus dana pemerintah adalah pada sumber keuangan saat ini, yang berarti aset yang dapat diubah menjadi uang tunai dan kewajiban yang akan dibayar dengan uang tunai tersebut. Dinyatakan secara berbeda, neraca dana pemerintah tidak termasuk aset jangka panjang atau aset apa pun yang tidak akan dikonversi menjadi uang tunai untuk menyelesaikan kewajiban lancar. Demikian pula, neraca ini tidak akan berisi kewajiban jangka panjang, karena tidak memerlukan penggunaan sumber daya keuangan saat ini untuk penyelesaiannya. Fokus pengukuran ini hanya digunakan dalam akuntansi pemerintahan.
