Bagaimana meningkatkan akurasi pencatatan inventaris

Tingkat keakuratan pencatatan inventaris yang tinggi membutuhkan banyak upaya untuk mengembangkan dan memelihara sistem inventaris perpetual. Langkah-langkah yang diperlukan adalah:

  1. Pilih dan instal perangkat lunak pelacakan inventaris.

  2. Merevisi tata letak rak untuk memungkinkan penyimpanan yang optimal.

  3. Buat kode lokasi rak, sehingga setiap lokasi memiliki nomor pengenal unik.

  4. Pagar dan kunci gudang, sehingga tidak ada pemindahan atau pergerakan inventaris yang tidak sah.

  5. Gabungkan bagian-bagiannya, sehingga barang yang sama disimpan di satu tempat.

  6. Tetapkan nomor bagian unik ke bagian tersebut.

  7. Tetapkan satuan ukuran untuk bagian-bagian tersebut.

  8. Kemas bagian-bagian tersebut ke dalam wadah tertutup dan berlabel.

  9. Hitung persediaan.

  10. Masukkan data inventaris ke dalam perangkat lunak pelacakan inventaris.

  11. Latih staf gudang dalam prosedur inventaris.

  12. Mulai penghitungan siklus setiap hari.

  13. Ukur akurasi inventaris setiap minggu.

  14. Posting hasil pengukuran dan beri penghargaan kepada staf atas peningkatan akurasi.

Jelasnya, ada banyak langkah dalam proses ini, jadi jangan berharap ada peningkatan akurasi secara langsung. Biasanya diperlukan beberapa bulan kerja berkelanjutan untuk mencapai akurasi pencatatan inventaris tingkat tinggi.

Kursus Terkait

Akuntansi Persediaan

Manajemen persediaan

Artikel Terkait