Definisi lembar waktu
Lembar waktu digunakan untuk mencatat waktu kerja yang dihabiskan oleh seorang karyawan. Sheet diatur dalam format matriks, dengan setiap kolom ditetapkan ke hari terpisah. Format ini memungkinkan seseorang untuk menulis pada jam dan menit yang dihabiskan untuk berbagai aktivitas selama setiap hari. Sebuah time sheet memiliki beberapa tujuan, yaitu:
Perhitungan upah . Total jam harian yang dicatat di lembar waktu digunakan untuk menyusun gaji kotor karyawan untuk tujuan perhitungan penggajian.
Biaya pekerjaan . Jam kerja pada pekerjaan tertentu ditransfer dari lembar waktu ke buku besar yang dipertahankan untuk berbagai pekerjaan yang melibatkan bisnis. Jam kerja kemudian berkontribusi pada biaya pekerjaan individu, yang mungkin ditagihkan kepada pelanggan. Informasi ini juga dapat digunakan untuk mengidentifikasi biaya sehingga manajemen dapat mengambil tindakan untuk menguranginya.
Penawaran . Jam kerja karyawan dapat digunakan untuk menyusun catatan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas tertentu, yang berguna untuk menentukan jumlah tawaran masa depan untuk tugas serupa.
Lembar waktu biasanya dibuat di atas kertas, tetapi juga dapat disiapkan sebagai formulir online atau spreadsheet elektronik.
Lembar waktu berbeda dari kartu waktu karena lembar waktu dimaksudkan untuk memungkinkan lebih banyak entri data bentuk bebas oleh karyawan, sedangkan kartu waktu dirancang hanya untuk dicap dengan tanggal dan waktu mulai dan berhenti untuk bekerja. Jadi, kartu waktu hanya bisa digunakan untuk menghitung gaji.
