Pabrik pembayaran
Pabrik pembayaran adalah fungsi hutang dagang yang telah dipusatkan untuk seluruh organisasi. Ini adalah perbaikan dari sistem hutang terdistribusi, yang menimbulkan lebih banyak biaya administrasi untuk memastikan bahwa sistem hutang ganda dikelola dengan baik. Pabrik pembayaran mungkin memiliki fitur-fitur berikut:
Perangkat lunak yang kuat untuk menangani volume transaksi yang besar
Kemampuan untuk menerima informasi pembayaran yang masuk dalam berbagai format
Digitalisasi dokumen masuk
Formulir online untuk pemasukan faktur pemasok
Sistem manajemen alur kerja untuk menangani persetujuan dokumen
Sistem memiliki keuntungan sebagai berikut:
Prediksi arus kas keluar yang lebih baik untuk peramalan kas terpusat
Pemrosesan hutang yang lebih efisien; lebih mudah untuk menginstal praktik terbaik di satu lokasi
Dapat merealisasikan keuntungan yang lebih besar dari akuisisi, karena fungsi hutang pihak yang diakuisisi dapat dialihkan ke sistem terpusat
Volume lebih tinggi dengan lebih sedikit bank, menghasilkan biaya transaksi yang lebih rendah
Kontrol lebih besar atas kapan arus kas keluar terjadi
Netting pembayaran antar anak perusahaan
Alihkan pembayaran melalui rekening dalam negeri untuk menghindari biaya transaksi asing ke pemasok yang berlokasi di luar negeri
Namun, pabrik pembayaran juga memiliki masalah berikut, yang harus dieksplorasi sebelum menginstal sistem:
Perangkat lunak mahal dan sistem terkait
Mengambil kendali pembayaran dari anak perusahaan
Mengakhiri beberapa hubungan perbankan yang mungkin telah ada selama bertahun-tahun
Manajemen alur kerja persetujuan harus dapat diakses di semua anak perusahaan yang berpartisipasi (jika persetujuan diperlukan)
