Penganggaran berbasis nol

Tinjauan Anggaran Dasar Nol

Anggaran basis nol mengharuskan manajer untuk membenarkan semua pengeluaran yang dianggarkan. Hal ini bertentangan dengan pendekatan yang lebih umum yang hanya membutuhkan justifikasi untuk perubahan bertahap pada anggaran atau hasil aktual dari tahun sebelumnya. Dengan demikian, seorang manajer secara teoritis diasumsikan memiliki garis dasar pengeluaran nol (karena itu nama metode penganggaran), tidak peduli berapa anggaran sebenarnya pada tahun sebelumnya.

Pada kenyataannya, seorang manajer diasumsikan memiliki jumlah dana minimum untuk operasi departemen dasar, di atasnya dana tambahan harus dijustifikasi. Maksud dari proses ini adalah untuk terus memfokuskan kembali pendanaan pada tujuan bisnis utama, dan menghentikan atau mengurangi aktivitas apa pun yang tidak lagi terkait dengan tujuan tersebut.

Alur proses dasar di bawah penganggaran berbasis nol adalah:

  1. Identifikasi tujuan bisnis

  2. Buat dan evaluasi metode alternatif untuk mencapai setiap tujuan

  3. Evaluasi tingkat pendanaan alternatif, tergantung pada tingkat kinerja yang direncanakan

  4. Mengatur prioritas

Konsep pengupasan kembali biaya berlapis-lapis juga dapat digunakan secara terbalik, di mana Anda menggambarkan biaya spesifik dan investasi modal yang akan dikeluarkan jika Anda menambahkan layanan atau fungsi tambahan. Dengan demikian, manajemen dapat membuat penentuan terpisah dari kombinasi yang tepat dari biaya dan layanan tambahan untuk bisnis mereka. Proses ini biasanya akan menghasilkan setidaknya tingkat layanan minimum, yang menetapkan dasar biaya di bawahnya yang tidak mungkin dijalankan oleh suatu bisnis, bersama dengan berbagai gradasi layanan di atas minimum.

Keuntungan Penganggaran Berbasis Nol

Ada sejumlah keuntungan dari penganggaran berbasis nol, yang meliputi:

  • Analisis alternatif . Penganggaran berbasis nol mengharuskan manajer mengidentifikasi cara alternatif untuk melakukan setiap aktivitas (seperti menyimpannya di dalam perusahaan atau melakukan outsourcing), serta efek dari berbagai tingkat pengeluaran. Dengan memaksakan pengembangan alternatif ini, proses tersebut membuat manajer mempertimbangkan cara lain untuk menjalankan bisnis.

  • Inflasi anggaran . Karena manajer harus mengaitkan pengeluaran dengan aktivitas, kecil kemungkinan mereka dapat meningkatkan anggaran secara artifisial - perubahannya terlalu mudah untuk dikenali.

  • Komunikasi . Anggaran basis nol harus memicu perdebatan yang signifikan di antara tim manajemen tentang misi perusahaan dan bagaimana itu harus dicapai.

  • Hilangkan aktivitas non-kunci . Tinjauan anggaran berbasis nol memaksa manajer untuk memutuskan aktivitas mana yang paling penting bagi perusahaan. Dengan demikian, mereka dapat menargetkan aktivitas non-kunci untuk eliminasi atau outsourcing.

  • Fokus misi . Karena konsep penganggaran berbasis nol mengharuskan manajer untuk menghubungkan pengeluaran dengan aktivitas, mereka dipaksa untuk mendefinisikan berbagai misi departemen mereka - yang mungkin tidak didefinisikan dengan baik.

  • Identifikasi redundansi . Kajian tersebut dapat mengungkapkan bahwa aktivitas yang sama sedang dilakukan oleh berbagai departemen, yang mengarah pada penghapusan aktivitas di luar area di mana manajemen menginginkannya untuk dipusatkan.

  • Review yang dibutuhkan . Menggunakan penganggaran berbasis nol secara teratur membuat kemungkinan besar semua aspek perusahaan akan diperiksa secara berkala.

  • Alokasi sumber daya . Jika proses tersebut dilakukan dengan keseluruhan misi dan tujuan perusahaan, sebuah organisasi harus berakhir dengan penargetan dana yang kuat di area yang paling membutuhkannya.

Singkatnya, banyak keuntungan dari penganggaran berbasis nol berfokus pada pandangan yang kuat dan mawas diri pada misi bisnis dan bagaimana bisnis mengalokasikan sumber dayanya untuk mencapai misi itu.

Kerugian dari Penganggaran Berbasis Nol

Kelemahan utama dari penganggaran berbasis nol adalah tingkat upaya yang sangat tinggi yang diperlukan untuk menyelidiki dan mendokumentasikan kegiatan departemen; ini adalah tugas yang sulit bahkan setahun sekali, yang menyebabkan beberapa entitas hanya menggunakan prosedur sekali setiap beberapa tahun, atau bila ada perubahan signifikan dalam organisasi. Alternatif lain adalah mewajibkan penggunaan anggaran berbasis nol secara bergulir melalui berbagai bagian perusahaan selama beberapa tahun, sehingga manajemen dapat menangani lebih sedikit tinjauan semacam itu per tahun. Kekurangan lainnya adalah:

  • Birokrasi . Membuat anggaran berbasis nol dari bawah ke atas secara berkelanjutan memerlukan analisis, rapat, dan laporan dalam jumlah besar, yang semuanya membutuhkan staf tambahan untuk mengelola prosesnya.

  • Permainan . Beberapa manajer mungkin mencoba untuk mengubah laporan anggaran mereka untuk memusatkan pengeluaran di bawah aktivitas yang paling vital, dengan demikian memastikan bahwa anggaran mereka tidak akan dikurangi.

  • Pembenaran tak berwujud . Mungkin sulit untuk menentukan atau membenarkan tingkat pengeluaran untuk area bisnis yang tidak menghasilkan hasil yang "konkret". Misalnya, berapa jumlah biaya pemasaran yang benar, dan berapa yang harus diinvestasikan dalam kegiatan penelitian dan pengembangan?

  • Waktu manajerial . Tinjauan operasional yang dimandatkan oleh anggaran berbasis nol membutuhkan banyak waktu manajemen.

  • Pelatihan . Manajer membutuhkan pelatihan yang signifikan dalam proses penganggaran berbasis nol, yang selanjutnya meningkatkan waktu yang dibutuhkan setiap tahun.

  • Perbarui kecepatan . Upaya ekstra yang diperlukan untuk membuat anggaran berbasis nol semakin memperkecil kemungkinan tim manajemen akan merevisi anggaran secara berkelanjutan agar lebih relevan dengan situasi persaingan.

Artikel Terkait