Definisi penggajian
Penggajian adalah proses pemberian kompensasi kepada karyawan atas upaya mereka atas nama bisnis. Ini biasanya ditangani oleh departemen akuntansi atau departemen sumber daya manusia. Banyak organisasi sekarang mengalihkan sebagian besar pemrosesan penggajian mereka ke pihak ketiga yang berspesialisasi dalam aktivitas ini. Fungsi pemrosesan penggajian melibatkan langkah-langkah berikut:
Kumpulkan informasi tentang jam kerja . Pekerja yang dibayar per jam mengirimkan jam kerja mereka, biasanya melalui sistem ketepatan waktu seperti jam ketepatan waktu, jam waktu terkomputerisasi, situs pelacakan waktu berbasis Internet, atau bahkan ponsel. Ini tidak diperlukan bagi karyawan yang digaji, karena mereka dibayar dengan jumlah yang tetap di setiap periode waktu.
Dapatkan persetujuan jam kerja . Pengawas pekerja per jam meninjau informasi waktu yang dikirimkan dan menyetujui jam kerja, atau meminta karyawan untuk memperbaiki kesalahan.
Hitung gaji . Untuk pekerja yang dibayar per jam, kalikan jam kerja dengan tarif gaji per jam mereka, sebagaimana disesuaikan dengan lembur, perbedaan gaji untuk shift kerja, atau gaji tugas berbahaya. Ini adalah jumlah standar untuk karyawan yang digaji. Hasil dari langkah ini adalah gaji kotor yang harus dibayarkan kepada setiap karyawan.
Hitung potongan . Hitung pemotongan pajak jaminan sosial dan kesehatan dari gaji kotor, serta pemotongan lainnya untuk pemotongan pajak pendapatan, pensiun, asuransi kesehatan, iuran serikat pekerja, kontribusi amal, dan sebagainya. Hasil dari langkah ini adalah gaji bersih yang harus dibayarkan kepada setiap karyawan.
Buat pembayaran . Ini biasanya melibatkan memasukkan informasi pembayaran ke dalam sistem komputer atau mengirimkannya ke prosesor penggajian pihak ketiga, yang menghasilkan cek gaji, pembayaran setoran langsung, atau pembayaran ke kartu debit penggajian.
Terdapat risiko yang cukup besar dari penalti besar yang dikenakan oleh pemerintah jika pajak gaji dan pemotongan terkait tidak disetorkan ke pemerintah sesuai dengan jadwal pembayaran yang ketat. Ini menjadi perhatian utama bagi pemilik usaha kecil, karena pembayaran tunai harus dilakukan tepat waktu. Cara yang baik untuk menghindari risiko kehilangan pengiriman pajak ini adalah dengan melakukan outsourcing penggajian ke layanan pemrosesan penggajian pihak ketiga, yang mengirimkan dana atas nama bisnis.
Ada berbagai praktik terbaik penggajian yang dapat diterapkan untuk merampingkan proses penggajian, yang sebaliknya dapat menjadi proses yang memakan waktu yang membutuhkan banyak waktu staf dan yang dapat mengakibatkan sejumlah besar kesalahan.
Konsep penggajian dapat diperluas ke pembayaran kontraktor, meskipun pembayaran ini dilakukan melalui sistem hutang daripada sistem penggajian.
