Kapan memperbarui biaya standar

Dalam sistem penetapan biaya standar, kebanyakan perusahaan melalui proses pemutakhiran biaya setahun sekali, agar biaya standar lebih selaras dengan biaya aktual. Namun, ada kasus di mana biaya aktual sangat berfluktuasi dari waktu ke waktu, menghasilkan varians positif atau negatif yang besar. Dalam kasus ini, Anda dapat memperbarui biaya pada jadwal yang lebih sering atau sebagai tanggapan atas peristiwa yang memicu. Berikut opsinya:

• Peningkatan frekuensi . Dari perspektif prosedural, cukup mudah untuk hanya menjadwalkan peninjauan lengkap semua biaya setengah tahunan atau sekali dalam triwulan. Namun, hal ini dapat mengakibatkan banyak waktu peninjauan staf tambahan.

• Peningkatan frekuensi selektif . Pilih jenis komoditas tertentu untuk jadwal tinjauan yang ditingkatkan, dan biarkan sebagian besar barang pada siklus tinjauan tahunan biasa. Jika Anda menggunakan prinsip Pareto dan hanya memperbarui biaya untuk 20% item yang merupakan 80% dari total biaya, ini akan menekan varians biaya.

• Tinjau saat pemicu diaktifkan . Alternatif yang paling terperinci adalah dengan memicu peninjauan biaya setiap kali item tertentu mengalami varians biaya setidaknya 5% (atau angka lain). Namun, karena peristiwa jangka pendek dapat menyebabkan varians dari ukuran ini, mungkin lebih baik hanya memerlukan tinjauan biaya ketika varians biaya berlanjut selama beberapa bulan. Jika suatu item tidak melebihi pemicu variansnya sepanjang tahun, maka tinjau biaya di bawah prosedur tinjauan normal pada akhir tahun.

Dari pendekatan ini, peningkatan umum dalam frekuensi tinjauan adalah yang paling mahal, dan serupa dengan menerapkan senapan ke tugas yang benar-benar membutuhkan laser untuk terlibat dalam tinjauan biaya yang sangat selektif. Akibatnya, opsi kedua dan ketiga lebih hemat biaya dan lebih efisien dalam menargetkan hanya item yang mengalami perbedaan biaya yang signifikan.