Metode persediaan abadi
ItuMetode persediaan perpetual melibatkan pembaruan terus-menerus dari catatan persediaan entitas dengan penjualan dan pembelian terbaru. Pembaruan ini biasanya mencakup penambahan dan pengurangan dari inventaris untuk aktivitas seperti item inventaris yang diterima, barang yang dijual dari stok, barang yang dikembalikan, dan item yang diambil dari inventaris untuk digunakan dalam proses produksi. Metode ini adalah sistem pelacakan inventaris standar yang digunakan oleh organisasi mana pun yang memiliki investasi signifikan dalam inventaris, karena metode ini diperlukan untuk mengelola inventaris secara real-time. Praktik berikut ini harus diterapkan agar berhasil menjalankan sistem persediaan perpetual:
Database komputer . Di bawah sistem perpetual, sebagian besar catatan terpisah disimpan untuk melacak penambahan dan penghapusan dari persediaan untuk setiap item persediaan. Meskipun dimungkinkan untuk melakukannya dengan sistem "kartu" manual, inventaris dengan ukuran berapa pun mengharuskan banjir transaksi terkait ditangani dengan database komputer.
Penghitungan siklus . Gunakan penghitungan siklus untuk terus menghitung bagian kecil dari inventaris, dan selidiki setiap varian yang ditemukan. Ini adalah teknik yang sangat baik untuk menjaga keakuratan catatan inventaris.
Pengkodean lokasi . Penghitungan siklus tidak mungkin dilakukan jika staf gudang tidak tahu ke mana mencarinya, jadi tetapkan kode lokasi untuk setiap item inventaris, tempat penyimpanannya. Memiliki beberapa kode lokasi untuk satu item inventaris dapat diterima.
Akses terbatas . Ada peningkatan yang cukup besar dalam keakuratan catatan inventaris ketika akses ke inventaris yang dilacak dibatasi, seperti dengan pagar dan gerbang yang terkunci. Jika tidak, terlalu mudah bagi seseorang untuk memindahkan barang dari penyimpanan, atau memindahkan barang ke lokasi lain.
Transaksi utama yang digunakan dalam metode persediaan perpetual adalah:
Rekam pembelian . Ini adalah debit ke akun persediaan dan kredit ke akun hutang.
Rekam penjualan . Ini adalah debit ke akun harga pokok penjualan dan kredit ke akun inventaris.
Rekam gerakan . Tidak ada entri buku besar umum untuk perpindahan lokasi antara lokasi penyimpanan, meskipun sistem manajemen gudang harus mencatat perubahan lokasi.
Catat penyesuaian kuantitas . Ini adalah debit ke akun harga pokok penjualan atau penyusutan inventaris dan kredit ke akun inventaris.
Metode persediaan perpetual berbeda secara substansial dari metode lain yang digunakan untuk melacak persediaan, yang disebut dengan metode persediaan periodik. Metode periodik melibatkan kompilasi semua pembelian selama periode akuntansi, melakukan penghitungan fisik persediaan pada akhir periode, dan kemudian menggunakan perhitungan berikut untuk sampai pada harga pokok penjualan untuk suatu periode:
Persediaan awal + Pembelian - Persediaan akhir = Harga pokok penjualan
Sistem persediaan periodik bergantung pada penghitungan persediaan yang akurat hanya ketika penghitungan fisik dilakukan. Di lain waktu, perusahaan yang menggunakan sistem periodik tidak mengetahui jumlah pasti unit yang dimilikinya, yang membuatnya lebih rendah daripada metode persediaan perpetual.
