Manajemen biaya

Manajemen biaya adalah pengendalian biaya aktual atau perkiraan yang dikeluarkan oleh bisnis. Ini paling baik diterapkan sebagai proses formal, menggunakan beberapa atau semua langkah berikut:

• Kumpulkan informasi tentang biaya saat ini dan yang diproyeksikan. Ini biasanya berasal dari buku besar untuk biaya aktual, tetapi informasi juga dapat dikumpulkan melalui sistem penetapan biaya berbasis aktivitas atau beberapa metodologi pengumpulan yang kurang formal. Biaya yang diproyeksikan berasal dari perbandingan dengan proyek atau produk serupa, atau perkiraan berdasarkan tagihan material yang diproyeksikan.
• Tinjau informasi yang dikumpulkan untuk melihat apakah biaya dapat dikurangi atau dihindari seluruhnya. Ini dapat mencakup pemisahan biaya menjadi biaya tetap, variabel, dan campuran, meninjau biaya pada garis tren, menganalisis dampak pada operasi kemacetan, dan membandingkan biaya dengan perusahaan patokan.
• Melaporkan hasil analisis kepada manajemen, dengan tindakan yang direkomendasikan.
• Menyiapkan kontrol untuk memastikan bahwa perubahan yang diberlakukan oleh manajemen ditaati dengan cara yang dimaksudkan.
• Memantau setiap perubahan yang diberlakukan oleh manajemen sebagai hasil dari analisis ini, untuk melihat bagaimana perubahan tersebut telah mengubah profil biaya bisnis.

Jika suatu bisnis mencoba mengelola biaya yang terkait dengan aktivitas masa depan (seperti desain produk baru atau pembangunan gedung kantor pusat baru) maka aktivitas manajemen biaya agak berbeda. Salah satu dari aktivitas berikut dapat diikuti:

• Menggunakan biaya target untuk terus memperkirakan biaya sebagai fitur yang ditambahkan atau dikurangi dari proyek (biasanya produk baru).
• Menggunakan tinjauan milestone untuk membandingkan biaya yang awalnya diperkirakan akan dikeluarkan dengan biaya aktual yang terjadi. Peninjauan ini terkadang dapat mengakibatkan pembatalan proyek secara langsung.

Manajemen biaya juga dapat melibatkan fungsi pemantauan sederhana, di mana tidak ada kebutuhan segera untuk melakukan perubahan. Dalam hal ini, pendekatan manajemen biaya berikut dapat diikuti:

• Menggunakan analisis varians untuk menyoroti perbedaan antara biaya yang terjadi dan biaya yang dianggarkan.
• Menggunakan analisis pengecualian untuk menyorot hanya varian dari biaya yang dianggarkan yang melebihi ambang tertentu.
• Menggunakan analisis tren untuk mencatat perubahan jangka panjang pada biaya tertentu.

Singkatnya, manajemen biaya adalah topik luas yang mencakup berbagai kegiatan pengumpulan, analisis, pelaporan, dan pengendalian data. Setiap perusahaan yang ingin tetap untung dalam jangka panjang perlu menghabiskan sebagian besar waktunya untuk memperhatikan aktivitas manajemen biaya.