Pembelian
Pengadaan mengacu pada kegiatan yang diperlukan untuk mendapatkan barang dan jasa dari pemasok. Hal ini diperlukan untuk memastikan bahwa pembelian dilakukan dengan harga yang wajar dan dari pemasok yang memiliki reputasi baik. Sangat penting bagi grup pengadaan untuk fokus pada memperoleh bahan dan layanan yang kekurangan pasokan, dan yang dapat mengganggu operasi bisnis jika tidak tersedia saat diperlukan. Langkah-langkah pengadaan standar adalah:
Departemen mengajukan daftar permintaan pembelian untuk item tertentu.
Agen pembelian menemukan beberapa calon pemasok yang memungkinkan.
Agen pembelian memilih pemasok yang memiliki kombinasi harga, kualitas, dan waktu pengiriman terbaik, dan dapat menegosiasikan beberapa persyaratan pembelian.
Agen pembelian mengeluarkan pesanan pembelian ke pemasok yang dipilih.
Pemasok mengirimkan barang, yang dicocokkan oleh staf penerima dengan salinan pesanan pembelian yang diberikan oleh agen pembelian.
Staf penerima mengirimkan barang yang diterima ke departemen yang awalnya meminta barang itu.
