Manajemen pemotongan

Sistem Manajemen Deduksi yang Dioptimalkan

Pelanggan dapat mengambil sejumlah potongan berbeda dari pembayaran mereka, seperti untuk barang yang rusak, tunjangan pemasaran, dan diskon volume. Biasanya, pemotongan ini dikonsolidasikan oleh pelanggan dan ditetapkan ke satu orang penagih utang. Namun, mungkin sulit bagi satu orang untuk memahami detail dari sejumlah jenis pemotongan yang berbeda. Alternatifnya adalah dengan mengarahkan berbagai jenis deduksi ke ahli materi pelajaran (UKM), masing-masing memiliki pengalaman mendalam dengan jenis deduksi tertentu.

Penggunaan sistem UKM khusus mengharuskan semua potongan pelanggan diberi kode berdasarkan jenis saat faktur terkait tiba. Sistem manajemen alur kerja kemudian digunakan untuk mengarahkan pemotongan ke UKM deduksi. Sistem manajemen alur kerja juga berguna untuk memantau waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap pemotongan, yang dapat digunakan untuk melacak tingkat efisiensi dan menyesuaikan sistem kerja.

Masalah Dengan Sistem Deduksi

Masalah utama dengan sistem pengurangan UKM adalah bahwa beberapa spesialis pemotongan mungkin terlibat dengan penyelesaian faktur pelanggan tunggal, sehingga pelanggan mungkin akhirnya berinteraksi dengan sejumlah orang. Selain itu, UKM deduksi adalah individu yang sangat terspesialisasi dengan banyak pengetahuan tentang bidang yang menjadi tanggung jawab mereka. Mungkin perlu berusaha keras untuk mempertahankan orang-orang ini, atau setidaknya untuk mendokumentasikan pengetahuan mereka.

Menerapkan Sistem Deduksi

Untuk bekerja secara bertahap ke dalam sistem pengurangan UKM, pertimbangkan untuk menerapkan konsepnya untuk satu jenis pemotongan ke salah satu analis pemotongan terbaik di departemen, dan selesaikan masalah apa pun yang muncul dengan orang tersebut. Setelah masalah apa pun tampaknya telah diselesaikan, secara bertahap luncurkan konsep ke jenis deduksi lainnya. Biasanya tidak diperlukan UKM deduksi untuk semua jenis deduksi - hanya untuk yang paling sulit.