Perbedaan antara akuntansi dan pembukuan
Pertanyaan umum adalah apakah ada perbedaan antara akuntansi dan pembukuan. Perbedaan penting antara kedua fungsi tersebut adalah:
Akuntan memiliki tanggung jawab lebih dari pada pemegang buku.
Pembukuan biasanya melapor kepada akuntan.
Akuntan secara signifikan lebih terlatih daripada pemegang buku.
Pembukuan sebagian besar difokuskan pada pencatatan transaksi, sementara akuntan melakukan aktivitas yang jauh lebih luas.
Akuntan melakukan lebih banyak pekerjaan analisis daripada bagian pembukuan.
Akuntan merancang sistem akuntansi, yang bukan merupakan tugas pembukuan.
Akuntan mungkin CPA, sementara pemegang buku tidak mungkin memenuhi syarat untuk itu.
Pembukuan pada dasarnya adalah bagian dari topik akuntansi yang lebih besar. Pembukuan adalah pencatatan transaksi akuntansi dasar, seperti:
Menerbitkan faktur kepada pelanggan
Mencatat faktur dari pemasok
Mencatat penerimaan kas dari pelanggan
Membayar pemasok
Mencatat perubahan dalam inventaris
Memproses penggajian
Memproses transaksi kas kecil
Transaksi ini bersifat mekanis; yaitu, pemegang buku mengikuti serangkaian prosedur yang ditentukan secara berulang untuk mencatat aktivitas bersama. Tugas pembukuan umum ini sepenuhnya memadai untuk kebutuhan akuntansi bisnis kecil.
Seorang pemegang buku dapat menyusun laporan keuangan dari transaksi yang baru saja dijelaskan. Namun, laporan keuangan tersebut akan salah sampai batas tertentu, karena tidak mencakup tindakan tambahan berikut yang biasanya ditangani oleh akuntan:
Biaya yang timbul atau ditangguhkan
Mendapatkan atau menangguhkan pendapatan
Bidang akuntansi yang lebih luas mencakup penggunaan akrual ini. Selain itu, akuntansi mencakup aktivitas berikut:
Membuat bagan akun
Menyiapkan buku besar
Mendesain laporan keuangan
Menerbitkan laporan manajemen yang disesuaikan untuk mengatasi masalah tertentu
Mengubah klasifikasi atau pencatatan transaksi untuk memenuhi standar akuntansi tertentu
Membuat anggaran dan membandingkannya dengan hasil aktual
Menghimpun pengembalian pajak dari informasi keuangan
Menciptakan satu set kontrol di mana sistem keuangan beroperasi
Merancang sistem pencatatan, pengarsipan, dan pemusnahan dokumen
Biasanya, setidaknya ada satu akuntan terlatih yang bertanggung jawab atas operasi akuntansi dari bisnis menengah hingga besar, dan yang menyusun prosedur yang kemudian diikuti oleh sejumlah besar pemegang buku.
Ada perbedaan yang signifikan antara posisi pembukuan dan akuntan. Peran pemegang buku bersifat luas, dengan satu orang biasanya menangani semua transaksi akuntansi untuk bisnis kecil. Pembukuan cenderung sangat berpengalaman, tetapi lebih cenderung kurang dalam pelatihan akuntansi formal. Seorang pemegang buku dengan banyak tanggung jawab dapat disebut sebagai pemegang buku penuh. Sebaliknya, akuntan lebih cenderung bekerja secara eksklusif di area tertentu, seperti aset tetap atau buku besar, dan lebih cenderung memiliki pelatihan formal dalam fungsi akuntansi. Ada juga jalur karir untuk akuntan, yang mengarah ke posisi asisten pengontrol dan pengontrol.
