Bagaimana memastikan penghentian inventaris yang tepat
Proses penghitungan fisik persediaan sangat bergantung pada persediaan stasioner. Ini berarti bahwa tidak ada pergerakan inventaris ke dalam atau ke luar area gudang selama proses penghitungan, juga tidak ada pergerakan dokumen terkait. Jika aturan dasar ini tidak diikuti, Anda akan mengalami kesulitan besar dalam menentukan nilai sebenarnya dari persediaan akhir, karena jumlahnya berubah-ubah selama penghitungan. Artikel ini berisi prosedur sampel yang dapat diterapkan di sebagian besar situasi untuk memastikan batas akhir periode yang tepat dari semua transfer terkait inventaris. Prosedurnya meliputi penerimaan, toko pusat, dan area penyimpanan barang jadi. Mereka:
Menerima dan menerima inspeksi
Tidak ada dokumen atau suku cadang yang akan diteruskan ke area toko pusat selambat-lambatnya 11:00, 26 Oktober. Ini akan memungkinkan dokumen diproses dan stok disimpan.
Mulai 15 Oktober, semua penerima yang diproses dengan menerima inspeksi harus diberi cap "Sebelum Inventaris".
Toko pusat
Tanda terima . Semua dokumen pada bagian yang diterima dari menerima inspeksi harus ditransfer ke pemrosesan data sebelum 16:30 Jumat, 26 Oktober.
Masalah . Dokumen tentang semua masalah untuk membuka pesanan dan pekerjaan dalam proses harus diselesaikan dan dikirim ke pemrosesan data sebelum 16:30, Jumat, 26 Oktober. Mengenai masalah pesanan penjualan, dokumen dan suku cadang masalah harus berada di area pementasan atau pengiriman area sebelum 15:30, Jumat, 26 Oktober.
Area barang jadi
Area pementasan . Jika suku cadang tidak dikirim sebelum pukul 15.30, Jumat, 26 Oktober, suku cadang tersebut akan disimpan sebagai bagian dari inventaris gudang.
Tanda terima . Tanda terima ke area barang jadi harus sudah diterima dan dokumen dikirim ke pemrosesan data sebelum 16:30, Jumat, 26 Oktober. Manajer gudang harus memastikan bahwa semua unit jadi disimpan dengan benar dan semua dokumen terkait dikirim ke pemrosesan data sebelumnya batas pukul 11:00.
Masalah . Untuk masalah pesanan penjualan, kartu penerbitan dan suku cadang harus berada di area pementasan atau pengiriman sebelum pukul 11:00, Jumat, 26 Oktober. Untuk masalah pesanan dan nomor pekerjaan, semua dokumen tentang masalah dalam proses kerja harus dalam pemrosesan data sebelum pukul 16.30, Jumat, 26 Oktober.
Prosedur sebelumnya ditujukan untuk perusahaan yang menggunakan transaksi berbasis kertas tradisional yang dicatat secara terpusat ke dalam database inventaris. Jika ada sistem yang lebih canggih di mana staf manajemen material memasukkan transaksi langsung ke dalam database inventaris baik melalui terminal lokal dalam batch yang lebih kecil atau secara individual dengan pemindai frekuensi radio, Anda dapat memasukkan transaksi hingga beberapa saat sebelum dimulainya inventaris fisik. menghitung. Dengan demikian, sistem entri data yang canggih memungkinkan perusahaan meminimalkan periode waktu di mana persediaan tidak dapat dipindahkan selama penghitungan fisik persediaan.
